Примеры сопроводительных писем, показывающих правильный способ объяснить преимущества - обширная и популярная тема - на удивление редки. Но это не должно удерживать вас от попыток добиться успеха там, где многие терпят неудачу: объясняя сложную тему простыми словами. К счастью, Интернет загружен советами специалистов по кадрам и финансам о том, как объяснить преимущества. Приложите сопроводительное письмо к этому совету и, прежде всего, не забывайте избегать технических терминов, которые большинство людей никогда не используют в повседневных разговорах.
Персонализируйте сопроводительное письмо так же, как «Выбор консультантов по льготам» в образце письма сотруднику совета по образованию. Первые три предложения письма задают правильный тон, сообщая работнику, что совет директоров желает предоставить ему льготы в качестве вознаграждения за его ценную работу.
Объясните уровни оплаты, если ваша компания их использует. Оценки заработной платы - это ставки, основанные на рабочих местах, сгруппированных по категориям по уровню образования и типу навыков, необходимых для данной должности. Например, компания, которая использует канцелярских работников, руководителей и старших менеджеров, может иметь три уровня оплаты труда. Уровень оплаты труда канцелярских работников, которым может потребоваться наличие аттестата о среднем образовании и небольшого опыта работы в офисе, будет намного меньше, чем у старших менеджеров, которые должны иметь степень магистра в бизнесе и 10-летний опыт работы в своей области.
Воспользуйтесь советами профессионалов, которые делятся своим опытом в блогах, например, на веб-сайте «Шкала оплаты для работодателей». В частности, в одном посте («Как объяснить общее вознаграждение сотрудников» Дональда Никелса) рассказывается, как вы можете мотивировать сотрудников продвигаться в компании, что улучшит их совокупный пакет льгот. Подразумевайте это в своем сопроводительном письме, демонстрируя сотрудникам те пакеты льгот, которыми руководят сотрудники на более высоких должностях.
Подумайте над тем, как объяснить, как работает отдел преимуществ в вашей компании. Профессионалы из Explain My Benefits, Inc. делают это в онлайн-брошюре, доступной на их веб-сайте. Компания обсуждает процесс регистрации льгот, программу обучения сотрудников о их льготах, о том, как отдел кадров готов ответить на их вопросы, и какую поддержку могут ожидать сотрудники, присоединившиеся к программе льгот.
Помогите сотрудникам понять, почему их пакет услуг особенно им подходит. Например, преимущества семейного плана, который предлагает стоматологическую страховку, ценны для работника, который состоит в браке и воспитывает троих детей, которые, вероятно, нуждаются в брекетах.
