Налогоплательщики обязаны выполнять определенные обязательства по закону и несут ответственность за своевременную уплату налога на имущество. Когда владелец недвижимости не выполнил свои обязательства и не отвечает на обычные счета, начинается процесс сбора. В инкассо-письме есть две цели: урегулирование долга до того, как долг будет передан в инкассо, и сбор денег, причитающейся с имущества. Коллекционное письмо должно побуждать владельца недвижимости отправить полную оплату или связаться с вами для организации оплаты.
Напишите имя и адрес владельца недвижимости в верхнем левом углу письма. Выделите две строки, где вы будете писать строку темы, за которой следует двоеточие. Напишите просроченные налоги на имущество после двоеточия.
Начните первый абзац, указав озабоченность и ситуацию. Укажите, что налоги серьезно просрочены, и что вы даете им возможность урегулировать задолженность до того, как задолженность будет передана в коллекции. Дайте сумму задолженности. Оставьте двойной пробел перед началом второго абзаца.
Начните второй абзац, информируя владельца недвижимости о последствиях неоплаты счета. Сообщите владельцу имущества о преступности и о том, что собственность может быть арестована и продана. Оставьте две строки для следующего абзаца.
Начните последний абзац с поощрения, например, «Выполнение платежа остановит любые процедуры инкассо». Укажите крайний срок оплаты, например, в следующие 30 дней.
Завершите письмо доброй волей положительным тоном, чтобы ситуация закончилась удовлетворительно. Например, «Мы будем откладывать любые последующие сборы в течение десяти дней в ожидании оплаты». Укажите свой полный почтовый адрес в конце последнего абзаца.
Оставьте две строки. Пишите уважительно или искренне, и напишите свое имя и должность.
подсказки
-
Проверьте письмо, убедившись, что оно не содержит опечаток, и убедитесь, что вы проверили написание имени получателя.
