Каждый квартал компания должна составлять финансовые отчеты о своей деятельности. Эти заявления должны дать информированное представление о деятельности компании и общее финансовое состояние компании. Компания должна следовать определенным процедурам в учете своей деятельности, инвестиций и финансовой деятельности. Каждая транзакция должна учитываться при разработке финансовой отчетности компании.
Типы финансовой отчетности
В конце каждого финансового периода компания должна представить несколько отчетов, которые дают полный обзор деятельности компании. Как правило, эти заявления представляются на ежеквартальной основе, хотя фирмы могут принять решение подавать эти заявления на ежемесячной или ежегодной основе. Основная финансовая отчетность компании известна как отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс и отчет о движении денежных средств. Каждый документ дает представление о деятельности фирмы, но вместе взятые, эти документы должны предоставить общий взгляд на текущую деятельность компании и потенциал для будущего роста.
Справка о доходах
Отчет о прибылях и убытках является первым из финансовых отчетов, которые будут созданы. В отчете о прибылях и убытках перечислены все доходы и расходы компании, связанные с деятельностью, приносящей доход. Доходами будут продажи, которые генерирует компания. Расходы будут покрывать различные операционные объекты, такие как стоимость инвентаря, коммунальных услуг и аренды, связанных с рабочим пространством компании, и расходы на рекламу, среди других. Конечный результат отчета о прибылях и убытках позволяет увидеть чистый доход компании, который при желании можно проанализировать по продажам, долгам и расходам фирмы.
Бухгалтерский баланс
Баланс, сформированный после отчета о прибылях и убытках, перечислит все активы, обязательства и капитал компании.
Активы компании обычно включают денежные средства в кассе, дебиторскую задолженность, товарно-материальные запасы и долгосрочные активы, такие как оборудование, земля или имущество.
Обязательства компании, как правило, относятся к краткосрочному долгу и обычным операционным расходам, таким как счета, оплачиваемые компанией каждый месяц, или суммы, подлежащие оплате в результате операционной или финансовой деятельности.
Собственный капитал компании характеризуется как сумма, которую можно конвертировать в право собственности на данную компанию, и какова будет приблизительная стоимость этого капитала. Более крупные компании могут также выпустить отчет об акционерном капитале, чтобы разбить виды финансирования.
О движении денежных средств
Окончательный основной финансовый отчет - отчет о движении денежных средств. В этом документе подробно описываются все виды деятельности компании, связанные с притоком или расходами денежных средств. Отчет о движении денежных средств разбивает эти виды деятельности на три группы.
Операционная деятельность - это транзакции, которые влияют на повседневную деятельность компании, например, на приобретение товарно-материальных запасов для получения дохода или расходов на заработную плату.
Инвестиционная деятельность включает добавление долгосрочных активов, которые не обязательно относятся на расходы, такие как покупка оборудования или инвестиции в другие компании.
Финансовая деятельность включает в себя получение денежных средств в обмен на облигации или другие долгосрочные активы компании, такие как выпуск акций.
