Многоуровневый аудит процессов - это функция, которой следуют определенные компании, чтобы убедиться, что их деятельность соответствует определенным стандартам. Эти проверки могут быть в большей степени внутренними, чем внешними, если сторонние заинтересованные стороны не нуждаются в информации, касающейся способности компании последовательно выполнять конкретные бизнес-задачи или действия. Многоуровневый аудит может не входить в сферу ответственности бухгалтерии компании, поскольку у этих людей может не хватать опыта для этого процесса. Операционный менеджер или инженер по контролю качества обычно могут проводить этот тип аудита.
Машинные операции
Аудиторы обычно проверяют конфигурацию различных машин, которые компания использует для завершения производства или производственных процессов. Это позволяет аудиторам убедиться, что каждый элемент оборудования находится в приемлемом рабочем состоянии и не причинит чрезмерного вреда работникам. Аудиторы могут просматривать датчики, калибровочные измерения или проводить ряд других прямых испытаний, которые предоставляют информацию о том, насколько хорошо оборудование работает в нормальных условиях.
Операционные документы
Многие организации требуют, чтобы сотрудники заполняли документацию своей деятельности в рабочей среде. Аудиторы просматривают эти формы, чтобы увидеть, какие сотрудники заполняют документы, а также сроки или даты оформления документов. Это позволяет сотрудникам нести ответственность за свои действия, особенно операционным менеджерам, которые должны соблюдать безопасность компании или стандартные рабочие процедуры. Хотя может быть трудно определить, является ли бумажная документация мошеннической, сочетание этого процесса с собеседованиями с сотрудниками может помочь в рассмотрении этой информации.
наблюдение
Наблюдения позволяют аудиторам наблюдать за выполнением сотрудниками определенных задач в рабочей среде компании. Аудиторы могут наилучшим образом использовать этот процесс, обнаружив необъявленное и проведя обзорную проверку деятельности компании. Это позволяет аудиторам избегать руководителей и сотрудников, которые будут работать в соответствии с процедурами компании в течение запланированного дня аудита. Аудиторы нуждаются в достоверном и нефильтрованном аудиторском наблюдении, чтобы гарантировать, что сотрудники правильно заполняют документы и соблюдают все операционные стандарты.
