Организаторы конвенции продают выставочные стенды компаниям и организациям, чтобы финансировать конвенцию и соединять участников с экспонентами, которых они, возможно, пожелают встретить. Экспоненты покупают выставочные стенды для привлечения и удовлетворения потенциальных клиентов или клиентов. Участники и участники обычно обмениваются информацией и выстраивают отношения за рамками соглашения. Организаторы конвенции содействуют в этом обмене. Есть способы эффективно продавать выставочные стенды.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Список потенциальных экспонентов
-
Данные из предыдущих шоу
-
Отзывы от прошлых экспонентов и посетителей
-
Рассылка и отправка экспонентов
Создайте список потенциальных экспонентов. В зависимости от вашей конвенции или шоу, определить компании в отрасли. Обратитесь, связавшись с ними по почте, поскольку это позволит вам отправить дополнительную информацию, такую как брошюры и регистрационные формы. Следите и представьте свою конвенцию или шоу, подробно описав преимущества для них.
Соберите данные из предыдущих шоу. Включите количество участников, оцените количество посетителей, посещающих каждый стенд, и количество участников. Эти данные будут поддерживать ваши точки продаж. Преобразуйте числа так, чтобы они с ними разговаривали. Например, если основной целью потенциального экспонента является продажа продуктов на конвенции, предоставьте данные о продажах продуктов во время сбора.
Соберите отзывы прошлых участников и посетителей. Положительные отзывы от предыдущих экспонентов придадут авторитетность и популярность вашему шоу. Отзывы показывают успехи других участников вашего мероприятия. Отзывы участников также ценны, так как они показывают, как они воспринимают ценность конвенции и могут ли они вернуться.
Предоставьте подробную информацию о специальных привилегиях экспонента в зависимости от типа выставочного стенда. Многим компаниям может понадобиться место для крупных выставок, и вы должны показать, как ваша конвенция может удовлетворить эту потребность. У вас может быть онлайн-сервис для представления этих стендов или предоставления им информации в СМИ.
Продолжайте строить отношения за рамками соглашения. Соглашения - это мероприятия, на которых доступны ценные ресурсы, и участники встречаются со многими разными людьми, с которыми можно поддерживать связь после шоу. Извлекайте выгоду из цели конвенции, предоставляя ресурсы и информацию через ежеквартальные информационные бюллетени и другую переписку с участниками и посетителями в течение года. Экспоненты, скорее всего, вернутся, когда у них будет большой опыт, и увидят ценность шоу. Участники могут стать экспонентами в будущем, и к ним также важно обратиться.
