Как организовать кассовый ящик

Оглавление:

Anonim

Есть много ситуаций, в которых вы можете нести ответственность за обращение с деньгами. Возможно, вы работаете в бизнесе, который требует от вас кассовый аппарат. Возможно, вы участвуете в сборе средств и отвечаете за сбор пожертвований. Безотносительно ситуации важно держать Ваш кассовый ящик организованным. Это облегчит вам внесение изменений и подсчет денег для целей бухгалтерского учета, а также поможет обеспечить баланс вашего реестра в конце дня.

Сортировать счета по номиналу. Расположите каждую пачку купюр так, чтобы все они были направлены в одном направлении, а лицевая сторона каждой купюры была обращена вверх.

Поместите стопку 1 в ячейку денежного ящика, расположенную дальше всего слева. Поместите 5 с в следующий слот, 10 с в следующий и 20 с в крайний справа слот.

Поместите все купюры больше 20 и все полученные чеки в отделение под кассой для наличных.

Используйте скрепки для бумаг или резинки для хранения банкнот в больших группах. Группы 1 и 5 в наборах по 25 долларов. Группа 10 и 20 в наборах по 100 долларов. Храните обрезанные наборы в отделении под денежным ящиком.

Разделите монеты по номиналу и поместите каждую стопку в отдельную секцию денежного ящика. Начните с пенни в дальнем левом углу, затем никели, затем десять центов и, наконец, четверти в правом углу

Используйте рулоны монет, чтобы содержать лишние монеты. Храните рулоны монет в отсеке под выдвижным ящиком.

Открывайте только один рулон монет за раз, чтобы упростить подсчет монет в конце дня.

Предметы, которые вам понадобятся

  • Большие скрепки или резиновые ленты

  • Рулоны монет

подсказки

  • Собирая деньги, разместите купюры в одном и том же направлении ящика в том же направлении, чтобы упорядочить их.

    Когда вы получите избыточную сумму какой-либо конкретной купюры, соберите лишние купюры в набор по 25 или 100 долларов и переместите его в отделение под выдвижным ящиком.