Поставщику услуг или товаров может потребоваться создать пересмотренный счет-фактуру, если клиент изменяет заказ. Пересмотр может также потребоваться, если у поставщика возникли проблемы с предоставлением услуги, или клиент запросил дополнительные услуги после получения первоначального счета. Метод создания пересмотренного счета-фактуры отличается в зависимости от метода, использованного для его создания.
Частные провайдеры
Для поставщиков услуг, которые пишут или печатают счета-фактуры с компьютера, создание пересмотренного счета-фактуры является простым. Создайте новый счет с новой датой. В верхней или нижней части счета напечатайте или напишите «Пересмотренный счет». Укажите исходные даты обслуживания, номера товаров и другие соответствующие данные, чтобы выставление счета регистрировалось в соответствующем месяце. Если клиент знает о пересмотренном счете и причинах его возникновения, дальнейших объяснений не требуется. Однако, если клиент не знает, включите короткую заметку, объясняющую причину пересмотра.
Интернет-бизнес
Многие малые предприятия используют интернет-аукционы или сайты продажи для продажи товаров. Создание пересмотренного счета-фактуры на большинстве этих сайтов с целью объединения затрат на доставку или пересмотра способа доставки по запросу клиента аналогично отправке исходного счета-фактуры. Продавец использует систему счетов, чтобы создать новый счет и отправить его клиенту. Клиент должен игнорировать первоначальный счет и оплатить исправленный.
Бухгалтерские программы
Бухгалтерские программы для бизнеса часто имеют функцию счета. Некоторые не позволяют вносить изменения в исходный счет-фактуру, поэтому владелец бизнеса создает новый счет-фактуру и прилагает примечание. Другие программы позволяют владельцу открыть исходный счет, внести изменения, а затем сохранить. Эти программы позволяют отправителю включать примечание, объясняющее изменения.
