Как написать письмо-обязательство. Как правило, бухгалтеры используют письма-обязательства, но они могут принести пользу любому владельцу услуги малого бизнеса, потому что они, по сути, заключают договоры в форме письма. Это может сделать законность вступления в деловые отношения менее пугающей, особенно если вы работаете с другими малыми предприятиями. Выполните следующие шаги, чтобы написать сильное письмо о помолвке.
Представьте введение, указав, что это письмо-обязательство, и его целью является разъяснение соглашения между вами и вашим клиентом. Определите, кто все, т.е. «Я, Билл Смит, сертифицированный бухгалтер в штате Нью-Йорк, предлагаю завершить следующий проект для Acme Widget Makers».
Определите объем услуг, которые вы предоставляете. Дайте понять своему клиенту, что вы будете и не будете делать, основываясь на обсуждениях, которые вы провели. Подумайте об использовании маркированного списка задач, чтобы было абсолютно ясно, что именно включает в себя проект.
Включите период времени, охватывающий проект. Вы можете выделить дату выполнения красным цветом, чтобы все знали, к какой дате работа должна быть завершена. Обсудите, что происходит с платой, если вы опоздали с проектом, не получив предварительного одобрения вашего клиента.
Перейдите к разделу денег в письме. Будьте очень конкретны о том, как вы выставляете счет. Укажите свою почасовую ставку и объясните, как вы собираетесь уведомлять клиента о прогрессе. Выделите красным стоимость проекта, если взимаете фиксированную ставку.
Поговорите о политике посредничества, если считаете, что это уместно. Вы должны также упомянуть отраслевые проблемы. Например, CPA, возможно, пожелает упомянуть услуги, которые он не будет предоставлять в рамках проекта, если он отличается от его стандартного протокола подготовки налоговых деклараций.
Завершите свое письмо линиями подписи для вас и вашего клиента. Напишите ваше личное имя и имя вашего контакта под двумя строками рядом. Затем напишите «для» и сделайте еще две строки, где вы вводите названия компаний внизу. Также включите строки для даты подписи.
Напишите шаблоны письма о помолвке для различных деловых ситуаций. Вы можете классифицировать их по клиенту, проекту или пакету услуг.
подсказки
-
Запишите правила оплаты за просрочку платежа в отдельном абзаце в письме о помолвке, чтобы оно выделилось Всегда подписывайте две копии письма-обязательства и включайте конверт с маркой и обратным адресом, чтобы клиент мог отправить вам одну копию с его подписью. Сохраняйте третью копию письма-обязательства в своем файле, пока вы ждете возвращения подписанной копии.
