Чтобы продукт перешел со стадии производства в руки потребителя, он должен пройти долгий путь, которым руководят специалисты по управлению закупками и поставками, которые принимают важные решения в отношении стоимости, качества и графика. Эти решения могут повлиять на то, будет ли кто-либо покупать продукт компании, а также оказать большое влияние на выручку и продажи компании. Что произойдет, если шоколадные конфеты ко Дню Святого Валентина не будут доступны до сентября? Специалисты по управлению закупками и поставками уделяют особое внимание обеспечению того, чтобы нужные продукты были доступны в нужное время и в нужном месте для их потребителей.
Сокращение затрат и улучшение сбережений
Закупки напрямую влияют на два наиболее важных фактора, определяющих итоги деятельности компании: стоимость и продажи. Посредством инициирования улучшений процессов, улучшения продуктов и развития отношений с поставщиками специалисты по закупкам несут ответственность за обеспечение экономии затрат для своих организаций без снижения качества. В среднем стоимость материалов в два с половиной раза превышает стоимость всех затрат на оплату труда и заработную плату. В результате компании видят большую ценность в профессионалах управления закупками и поставками, которые могут увеличить свои сбережения и улучшить свои затраты.
Ведение переговоров успешных контрактов
Специалисты по управлению закупками и поставками, непосредственно связанные с обеспечением экономии затрат, должны договариваться об условиях с поставщиками, которые выгодны обеим сторонам. Этот важный аспект влияет не только на выручку и продажи, но и на отношения между организацией и поставщиком. Сильные навыки ведения переговоров и способность предвидеть долгосрочные деловые отношения - это два аспекта, на которые полагаются успешные профессионалы в области управления закупками и поставками. Помимо управления затратами, плодотворные контракты фокусируются на качестве материалов, а также на том, как и когда они будут доставлены. Время является ключевым фактором успешных сделок, так как материалы должны быть доступны по графику.
Развитие долгосрочных отношений с поставщиками
Делать разовые покупки необычно и дорого. Компаниям обычно требуются поставки на постоянной основе, и в результате важно развивать долгосрочные отношения с поставщиками. Этот аспект управления закупками и снабжением может добавить огромную ценность для бизнеса. Работая с поставщиком на долгосрочной основе, профессионалы в области управления закупками и поставками могут добиться более высокой экономии средств, повышения конкурентных преимуществ и точного планирования. Долгосрочные отношения приносят пользу как покупателю, так и поставщику и создают уровень доверия, позволяющий обеим сторонам добиться успеха.
Снижение риска
Понимание потенциальных рисков и разработка инновационных стратегий управления ими является важным аспектом управления закупками и поставками. Наличие сильной стратегии снижения рисков может сильно повлиять на итоги деятельности организации. Потенциальные риски включают мошенничество и прозрачность, интеллектуальную собственность и контрафактные материалы. Кроме того, специалистам по управлению закупками и поставками необходимо иметь план на случай задержки поставок или изменения графика.
