Управление закупками и снабжением занимается хранением, покупкой и мониторингом товаров и услуг. Как и во всех сферах бизнеса, этика в управлении закупками и поставками является критически важной, поскольку она может повлиять на прибыль компании. Организации, которые осведомлены о потребностях своей внешней среды, в том числе клиенты, поставщики, сотрудники и сообщества, а также организации, действующие в соответствии с этическими и социально ответственными принципами, могут использовать преимущество связей с общественностью, которое может увеличить прибыль компании.
Используйте власть надлежащим образом
Власть является жизненно важным компонентом отношений поставок. Крайне важно, чтобы специалисты по управлению закупками и снабжением знали, как наиболее эффективно использовать покупательную способность своих компаний. Излишнее влияние и злоупотребление властью, а также непрофессиональные действия не приведут к долгосрочному соотношению цены и качества. Также необходимо, чтобы специалисты по управлению закупками и снабжением придерживались всех применимых законов, регулирующих эту область.
Не предавайтесь коррупции
Специалисты по управлению закупками и снабжением должны воздерживаться от любой формы коррупционной деятельности. В случае этической дилеммы специалисты по управлению поставками обязаны предупредить старшее руководство. В большинстве стран взяточничество является преступлением. В обязанности специалиста по управлению закупками и поставками входит определение этического и неэтичного поведения поставщиков и коллег. Хотя обмен информацией между этими двумя сторонами должен быть прозрачным, роль профессионала в области управления закупками и снабжением заключается в том, чтобы информировать коллег о неэтичных отношениях с поставщиками.
Содействие социальной ответственности и устойчивости
Специалисты по снабжению и закупкам должны обеспечивать устойчивость и социальную ответственность при работе с поставщиками и другими лицами в повседневной деловой деятельности. Такие ассоциации, как Институт управления поставками, стремятся побудить специалистов по снабжению заключать соглашения с поставщиками, содержащие более устойчивые формулировки. ISM также пытается информировать больше специалистов по снабжению о проблемах устойчивости и социальной ответственности, предоставляя ссылки, инструменты и лучшие практики для разработки инициативных и социально ответственных программ. Например, ISM предоставляет информацию, которая помогает компаниям избегать иметь дело с компаниями, которые используют потогонные мастерские, детский труд и другие неэтичные формы деловой практики.
Действуйте этично во все времена
Выполняйте все методы ведения бизнеса с соблюдением этических норм, следя за тем, чтобы политика соответствовала самым высоким этическим стандартам. Например, Кодекс этики Philips по управлению поставками предлагает воздерживаться от использования конфиденциальной информации в неэтичных целях и сохранения целостности записей - «включая документирование полученных скидок в надлежащей форме». Philips также поддерживает передачу этических ожиданий тем, с кем имеет дело. Компании, которые придерживаются неэтичной политики, рискуют стать потенциальной юридической ответственностью и вызвать бурную рекламу.
