Факсимильные аппараты предоставляют предприятиям простой и удобный способ отправлять и получать печатные документы. При рассмотрении вопроса о покупке факсимильного аппарата следует учитывать несколько требований. К ним относятся скорость, подключение, цены и параметры безопасности. Модели факсимильных аппаратов могут отличаться по одному или всем из этих факторов.
скорость
В зависимости от объема отправляемых или получаемых факсов скорость обработки факсов может быть очень важной. Многие компании с высокой громкостью факса делают высокоскоростной факс обязательным условием, чтобы не отставать от объема работы и помочь устранить сигналы занятости.
Безопасность
В условиях растущей обеспокоенности по поводу соответствия безопасность информации, отправляемой или получаемой факсимильным аппаратом, является важным требованием для многих. Если важны безопасность и конфиденциальность, в вашем списке требований должно быть требование шифрования и возможность хранить полученные факсы в защищенном почтовом ящике.
Адресная книга
В адресных книгах хранятся часто используемые номера факсов в памяти факсимильного аппарата, поэтому возможность сохранения часто используемых номеров может быть важным фактором. В зависимости от того, сколько факсимильных номеров вы хотите сохранить, выбор факсимильного аппарата, который имеет достаточно внутренней памяти и простой пользовательский интерфейс для извлечения сохраненных номеров, должен быть требованием при выборе типа факсимильного аппарата для покупки.
Стоимость
Стоимость факсимильных аппаратов сильно варьируется и зависит от особенностей конкретной модели факса. Если у вас нет неограниченного бюджета, вы должны выбрать факсимильный аппарат, который не только соответствует требуемым требованиям, но и вписывается в ваш бюджет.
связь
Многие факсимильные аппараты имеют возможность подключения к компьютеру или компьютерной сети. Эта возможность подключения позволяет использовать сетевые факсы и, в некоторых случаях, может также служить принтером. Если вам требуется как факс, так и принтер, модели факсов, которые можно подключить, могут оказаться экономически эффективным выбором.
