Это распространенное заблуждение, что контракты должны быть многословными, сложными и полными «юридического», чтобы быть действительными и подлежащими исполнению. На самом деле легальная тарабарщина не является ни необходимой, ни полезной; стороны с большей вероятностью узнают, где они находятся, когда в контракте используется простой, повседневный язык. Простой контракт - тот, который следует определенным правилам для создания контракта. Пока вы следуете этим правилам, вы можете написать контракт любым способом, каким пожелаете, или не писать его вообще.
Что такое простой контракт?
Простой договор - это любой договор, который не подписан как акт. Контракты, которые подписаны как акт, имеют подпись сторон и подпись одного или нескольких свидетелей. Как правило, вы передаете договор нотариусу, предъявляете удостоверение личности и подписываете акт в присутствии нотариуса. Идея состоит в том, чтобы создать серию юридических проверок того, кем вы являетесь. Таким образом, каждый может быть уверен, что документ был подписан, засвидетельствован и подтвержден в порядке, установленном законодательством штата.
Простой договор не следует этим формальностям. Чтобы создать простой договор, стороны должны только подписать пунктирную линию. Там нет специальной формы языка, не требуется подписи свидетеля и не заверение нотариуса. На самом деле, правила настолько смягчены, что вам даже не нужно ничего записывать. Устный контракт или «соглашение о рукопожатии» в большинстве случаев совершенно уместны.
Зачем бизнесу нужны простые контракты
Предприятия используют простые контракты, потому что мир бизнеса движется быстро. Представьте, что вам и вашим клиентам приходилось бы посещать нотариуса каждый раз, когда вам нужно было подписать соглашение - ничего не будет сделано. Когда вы рассматриваете все договоры купли-продажи, заказы на покупку, трудовые договоры, соглашения с независимыми подрядчиками, соглашения о покупке акций, соглашения о расторжении договора, договоры франшизы, договоры аренды оборудования и соглашения о партнерстве, которые компания может заключить в любой конкретный месяц, легко понять, почему простые контракты необходимы в деловом мире.
Требования к простым контрактам
Поскольку их так легко заключать, простые контракты часто заключаются без особых размышлений или размышлений. Чтобы защитить стороны, закон требует, чтобы следующие условия были выполнены до того, как договор может быть исполнен:
Предложение и принятие, Одна сторона должна сделать предложение, а другая сторона должна принять его. Например, компания A может согласиться продать 10 000 шурупов для дерева компании B по цене 300 долларов. Договор заключается, когда компания B принимает предложение, говоря компании A выполнить заказ. Компания A теперь обязана продать винты, а компания B обязана заплатить 300 долларов.
Если это кажется очевидным, существует множество сценариев, которые стирают грань между заключением действующего контракта и проведением предварительного обсуждения.Если компания B говорит: «мы возьмем винты, но за 275 долларов», или «цена звучит великолепно, но нам нужны винты двух разных размеров», тогда контракт не заключен. Стороны все еще торгуются из-за условий.
Ценное внимание, Рассмотрение - это законное слово для «ценности», такой как деньги, рабочая сила или обещание сделать что-то в будущем. Для того чтобы простой договор был действительным, обе стороны должны обменяться чем-то ценным; в противном случае, только один человек дает одностороннее обещание. Возвращаясь к примеру с шурупами для дерева, ясно, что обе стороны учитывают: компания B обещает заплатить деньги, если компания A обещает поставлять продукт. Другим примером является трудовой договор, в котором вы обещаете предоставить свое время и рабочую силу в обмен на ежемесячную заработную плату.
Намерение создать правоотношенияЛюбой может заключить соглашение с кем-то, но то, что превращает это соглашение в договор, - это намерение создать правоотношения. Когда вы пишете и подписываете договор, ваше намерение создать обязывающее соглашение будет ясно. В устных договорах, напротив, могут потребоваться дополнительные доказательства того, что вы намеревались заключить юридическое соглашение, например обмен электронными письмами с обсуждением условий договора.
Простая схема контракта
Не существует жестких правил для заключения делового контракта. Вы можете охватить все базы, включив следующие термины:
Дата и вечеринки, Начните свой контракт, написав пробел на дату - вы можете оставить это поле пустым, пока контракт не будет подписан. Затем перечислите полные юридические имена и адреса сторон, участвующих в договоре, чтобы было ясно, кто несет ответственность за выполнение условий договора. Если сторона является субъектом предпринимательской деятельности, напишите название организации с правильным «LLC» или «Inc.» суффикс.
Слова согласияТеперь, пусть все знают, что будут следовать конкретные условия контракта.
Пример:
Это соглашение заключено на день 2018 между: 1. ABC Inc., компания, зарегистрированная в соответствии с законодательством штата Делавэр, основное место ведения бизнеса которой находится по адресу: 1 Town Street, Townsville, Delaware 12345 («Компания») 2. Джон Джеймс Доу из Стрит Лейн, Стритсвилль, Делавэр 23456 («Консультант») Стороны договариваются о следующем:
Контрактные условияВ тексте договора должны быть подробно прописаны права и обязанности каждой из сторон. Используйте нумерованные абзацы, чтобы упорядочить информацию, и включите короткий заголовок, чтобы описать содержание каждого абзаца. Например, вы можете включить заголовки «Условия оплаты» или «Разрешение споров». Таким образом, читатель может легко найти то, что он ищет.
Обязательно включите все условия, которые вы согласовали, в текст соглашения. Если вы не согласны с условиями контракта и в итоге окажетесь в суде, судья примет во внимание только те слова, которые написаны на странице. То, что вы сказали друг другу во время переговоров, не имеет значения.
Платежные обязательства: Когда стороны соглашения о чем-то не согласны, обычно это происходит из-за условий оплаты. Таким образом, вы должны быть очень четкими и подробными в этом пункте. Подумать о:
- Кто кому платит?
- Сколько платят?
- Когда оплата должна быть произведена; Перечислите сроки и даты рассрочки платежей.
- Условия совершения платежей, например, оплата при доставке или оплата в течение 15 дней с момента получения счета.
- Способ оплаты, такой как чек, чек кассира или банковский перевод.
Пример:
Компания выплачивает Консультанту сумму в размере 5000 долларов США в месяц в последний рабочий день каждого календарного месяца. Первый платеж должен быть произведен 31 января 2018 года, а окончательный платеж - 31 декабря 2018 года. Компания осуществляет платежи в электронном виде непосредственно на банковский счет Консультанта в Acme Bank, маршрутный номер 123456789, номер счета 9876543210.
Оговорка о прекращении: Немногие контракты заключаются вечно, поэтому обязательно укажите дату окончания вашего соглашения. Также целесообразно указать обстоятельства, при которых стороны могут расторгнуть договор. Например, каждая сторона должна иметь право расторгнуть соглашение, если другая сторона не заплатит или пропустит слишком много важных сроков.
Пример:
Срок действия настоящего контракта составляет 12 месяцев, начиная с 1 января 2018 года и заканчивая 31 декабря 2018 года. Любая из сторон может расторгнуть настоящий договор путем письменного уведомления другой стороны в любое время, если эта другая сторона совершает нарушение настоящего договора, и, если нарушение способно исправить, он не может исправить нарушение в течение 10 дней после того, как он обязан сделать это в письменной форме.
подсудность: Если вы и другая сторона находитесь в разных штатах, вам нужно будет выбрать, какие законы штатов будут применяться в случае вашего спора. Это может спасти много проблем позже. Вы также можете заранее решить, что произойдет, если что-то пойдет не так. Например, вы можете согласиться разрешить спор с помощью посредничества или арбитража вместо обращения в суд, что обычно обходится гораздо дешевле.
Кто пишет простые контракты для бизнеса?
Большинство предприятий составят свои собственные простые контракты. Существует множество онлайн-ресурсов, которые могут помочь вам составить надежный контракт для любой бизнес-ситуации, не изобретая велосипед. Например, юридический веб-сайт Nolo предлагает стартовый пакет юридических контрактов для управления малым бизнесом, а веб-сайты, такие как Law Depot, предлагают за плату широкий спектр подготовленных адвокатом контрактов.
Если вы снова и снова используете один и тот же тип контракта, имеет смысл нанять адвоката для составления «основного» контракта и указать соответствующий язык. Затем вы можете настроить основной документ для соответствия каждому бизнес-сценарию. Например, компания, которая продает сменные окна, может попросить адвоката подготовить типовой договор купли-продажи, содержащий все важные коммерческие условия. Отдел продаж может заполнять бланки каждый раз, когда совершает продажу, записывая имя клиента, детали заказа и цену продажи.
Плохие контракты
Так много вещей могут сделать контракт "плохим", что почти невозможно перечислить их все. Как правило, деловой контракт плохой, если он:
- Не в письменной форме. Устные контракты намного более рискованны, чем письменные соглашения, потому что нет никаких доказательств условий, которые вы согласились.
- Не установлены права и обязанности сторон должным образом, поэтому никто не знает, что он согласен делать.
- Противоречит самому себе или содержит неясности. Это создаст ненужные препятствия для соблюдения контракта, если возникнут проблемы.
- Не содержит даты окончания или условия расторжения.
Проблема плохих контрактов заключается в том, что они подталкивают стороны в одном направлении - к недоразумениям и спорам. Вы можете потерять важного клиента, не получить платеж или быть вынуждены прекратить свою производственную деятельность, если закончите заказывать неправильное сырье. Если вы не можете решить проблему коммерчески, есть большая вероятность, что вы окажетесь в дорогостоящем судебном процессе. Плохие контракты означают больше работы для юристов и больше затрат для вашего бизнеса.
Как разорвать контракты
Контракт, даже простой, - серьезное обещание. Это может привести к серьезным последствиям, если вы нарушите договор, если у вас нет уважительной причины для этого. Первый шаг - это пересмотреть контракт и посмотреть на язык. Есть ли пункт о прекращении? Условия расторжения - это ваша карта без тюремного заключения. Пока вы выполняете условия расторжения, не должно быть проблем с нарушением договора.
Если нет права на отмену, вы можете разорвать договор, если применимо любое из следующих условий:
Соглашение "недобросовестно". Это означает, что это крайне несправедливо и сильно благоприятствует одной стороне по сравнению с другой. Например, ваш провайдер охранной сигнализации может действовать недобросовестно, если он вдруг ударит вас дополнительными платежами в середине вашего контракта и угрожает отключить службу удаленного мониторинга, пока вы не заплатите.
Другой человек сдается первым, Если другая сторона отступает от договора или прекращает придерживаться своего конца сделки, вы обычно можете расторгнуть договор. Например, если нанятый вами внештатный консультант перестанет появляться на работе, вы можете отменить проект и прекратить оплачивать его гонорар.
Другая сторона нарушает договор, Это происходит, когда другая сторона делает что-то, чтобы расторгнуть договор. Например, если вы заказали скульптуру для своего лобби, а художник продал ее кому-то другому.
Контракт является мошенническим, Мошенничество происходит, когда одна из сторон намеренно искажает факты, связанные с договором. Например, вы купили «почти новый» автомобиль, о котором вам говорили, что у него был только один предыдущий владелец, тогда как на самом деле у него было 10 предыдущих владельцев, и ему было небезопасно ездить.
Разорвать контакты - сложная область права. Адвокат малого бизнеса может помочь вам избежать дорогостоящих ошибок.
