Устав регулирует и контролирует деятельность и управление организацией. Устав должен быть полезен для организации, например, он предусматривает процедуры для таких вопросов управления, как выбор должностных лиц, отстранение членов правления, учреждение комитетов и членские обязанности. Для того чтобы устав был эффективным, решающим является простой и понятный язык, а темы для обсуждения должны быть ограниченными и краткими. Сложный устав, который члены не понимают, сводит на нет цель устава и является пустой тратой времени каждого. Кроме того, устав - после его установления - является юридическим документом с санкциями за нарушение.
Просмотрите устав других организаций и определите, что вам нравится и не нравится в каждом документе. Выберите лучшие части из образца устава и используйте их в качестве грубого шаблона или основы, чтобы начать создавать свои собственные уставы.
Сформируйте небольшой комитет из общего числа членов и членов совета директоров и попросите комитет рассмотреть документ на этапе подготовки проекта. Цель состоит в том, чтобы выявить проблемы, другие темы для обсуждения и особенности согласованных процедур, чтобы вы не тратили время на написание того, что никогда не будет одобрено.
Создайте раздел, чтобы установить название организации и ее цели, цели и задачи. Вы можете специально включить формулировку миссии корпорации в этот раздел - или вы можете просто сослаться на нее - но в любом случае описание цели и операций должно напрямую относиться к миссии.
Добавьте разделы, чтобы указать организационную структуру, в том числе роль членов и членские обязанности, взносы; состав исполнительного совета и порядок выборов, формирование специального комитета, сроки полномочий членов совета директоров и порядок голосования по ним.
Включите положения для принятия организационных решений, в том числе о том, кто несет ответственность за изменения в уставе и как они должны приниматься, частота собраний, процедуры голосования и количество голосов, необходимых для кворума.
Завершите окончательный пересмотр устава всеми членами и внесите в них соответствующие изменения. Как только окончательный проект будет завершен, членство или совет - в зависимости от ваших процедур - должны проголосовать, чтобы принять устав. Завершите устав, добавив дату, когда голосование было подтверждено.
Пересматривайте и пересматривайте свой устав на периодической основе. Некоторые организации даже сами определяют в уставе частоту, с которой документ должен быть рассмотрен.
подсказки
-
Попросите кого-то, кто не связан с организацией, прочитать ваш устав. Исправьте и пересмотрите любые пункты, которые не могут быть поняты с точки зрения непрофессионала.
Предупреждение
Избегайте жаргона и пишите аббревиатуры, чтобы избежать путаницы, и убедитесь, что ваши документы юридически обоснованы.
