Увеличьте свои шансы получить положительный ответ на ваш запрос о встрече, сначала поставив себя на место получателя. Многие считают попытки встретиться с вами трудоемкой перспективой. Они хотят знать, что они получат от этого, в том числе сделать свою работу проще, быстрее или более прибыльной. Они также хорошо реагируют на бесплатную выгоду, хорошую еду или рекламный подарок, соответствующий их бизнесу. Это особенно верно для сообщений электронной почты, потому что ваш получатель, вероятно, получает десятки писем каждый день.
Напишите тему, которая выделяется. Например: «Давайте встретимся, чтобы обсудить ваш аккаунт с компанией XYZ», что делает вашу электронную почту незамедлительной и, вероятно, будет открыта. «Привет, давайте поговорим» - это такая тема, которая может удалить ваше электронное письмо, поскольку она не содержит никакой информации и является слишком неформальной и личной для большинства деловых отношений.
Приветствуйте получателя соответствующим образом. Используйте «Дорогой мистер Джонс», если вы не знакомы. «Дорогой Боб» или «Привет Боб» - это обычные приветствия в деловой электронной почте. Отказ от приветствия может сделать вашу электронную почту безличной и частью массовой рассылки, если вы не знаете друг друга хорошо.
Доберитесь до сути. Если вы не знакомы друг с другом, напишите следующее предложение: «Мне была назначена ваша учетная запись в XYZ» или «Я отвечаю на ваш запрос на веб-сайте XYZ и хотел бы встретиться с вами для демонстрации нашего программного обеспечения. " Держите ваше сообщение как можно более коротким, в то же время передавая ключевую информацию.
Предложите пару дат, времени и места. Хороший способ сделать это: «Я могу встретиться во вторник или среду, в моем офисе или у вас. Это хорошо для вас и в какое время будет лучше?»
Укажите, что вы позвоните, чтобы подтвердить встречу. Последующий вызов всегда целесообразен при использовании электронной почты, поскольку ваша электронная почта могла попасть в папку СПАМ или была пропущена получателем.
Закройте свое письмо коротким предложением типа «Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду встречи с вами и обсуждения того, как XYZ может предоставить вам необходимые вам услуги».
Добавьте свой блок подписи внизу. Он должен содержать имя, которое вы используете в названии компании, название, название компании, номер телефона прямого офиса, номер мобильного телефона и ссылки на ваши профили в социальных сетях.
подсказки
-
Многие деловые люди подписывают свои письма со словами «С уважением» или «Спасибо». Некоторые используют только свой блок подписи. То, что вы используете, зависит от вашего стиля и его соответствия сообщению, которое вы отправляете.
Подумайте о том, чтобы прикрепить официальный документ или другую информацию о вашей компании
Предупреждение
Используйте проверку орфографии. Многие почтовые программы могут быть настроены на автоматическое исправление орфографических и грамматических ошибок.
