Чтобы поддерживать эффективный офис, сотрудники должны иметь возможность легко найти необходимые запасы в шкафу снабжения компании. Хотя организация канцелярских принадлежностей компании может показаться бесконечной и пугающей, это необязательно. Начните с подробного плана для учета всех поставок и соответствующего размещения для каждого. Это не только сделает задачу организации шкафа намного быстрее, но также позволит менеджеру по снабжению легко определить, какие расходные материалы следует заказать.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Шкаф для канцелярских товаров
-
Бумага
-
Письменные принадлежности
-
Пластиковые контейнеры и другие организационные инструменты
Выньте все принадлежности из шкафа и разложите их вокруг себя. Просмотр всего содержимого позволит вам увидеть, какие предметы хранятся в шкафу, и должно упростить его расположение. Когда вы вытаскиваете припасы из шкафа, подумайте, как часто этот предмет используется. Если это то, что редко используется, рассмотрите возможность размещения его в другом месте, особенно если пространство в шкафу для хранения ограничено.
Распределите предметы по категориям, чтобы упростить их размещение в шкафу. Карандаши, ручки, маркеры, маркеры и другие письменные принадлежности должны быть помещены вместе. Другие настольные принадлежности, такие как кнопки, скрепки и скрепки, должны храниться вместе. Бумага для копирования и печати, папки для презентаций, бумага для фотографий, папки с файлами и фирменные бланки должны храниться вместе.
Вытяните план шкафа. Это поможет вам определить, сколько места вам нужно для работы. Основываясь на планировке шкафа, определите, какие материалы будут размещаться на каждой полке. В случае неудачи, например, поломки полки, поместите более тяжелые предметы на нижние полки. Связующие с тремя кольцами и другие громоздкие предметы должны быть легкодоступными, но не такими часто используемыми предметами, как скобы и клейкие прокладки.
Соберите организационные инструменты, такие как пластиковые контейнеры для хранения, чтобы собрать похожие предметы вместе. Небольшая пластиковая корзина с выдвижными ящиками будет вмещать мелкие предметы, похожие на скрепки. Это не только делает поиск мелких предметов менее сложным, но также предотвращает распадающиеся и непрочные коробки, которые могут упасть, если они упадут. Используйте большие пластиковые контейнеры для хранения технического оборудования, такого как клавиатуры и устройства защиты от перенапряжений.
Поместите предметы обратно в шкаф на основе макета.
Создайте список поставок на основе категорий, выбранных ранее. Например, категория именованных канцелярских принадлежностей может включать ленту, скобы, кнопки и резиновые ленты. Прикрепите список к дверям шкафа снабжения и обновите количество каждого предмета, когда они взяты из шкафа.
подсказки
-
Не храните всю стопку бумаги в шкафу канцелярских товаров, если пространство ограничено. Вместо этого храните коробки с бумагой в неиспользуемом офисе или в более крупном шкафу и храните в нем только несколько пачек бумаги.
