«Начисленная торговая кредиторская задолженность» не является законным термином учета, но представляет собой комбинацию двух бухгалтерских определений: начисленные обязательства и торговая кредиторская задолженность. Как начисленные обязательства, так и торговая кредиторская задолженность являются обязательствами (долгами), которые должны учитываться в вашем балансе и контролироваться отделом кредиторской задолженности. Разница между ними заключается в том, что торговая кредиторская задолженность представляет собой суммы, причитающиеся за товары и услуги, которые ваша организация приобрела для ведения обычной деятельности. Начисленные обязательства - это задолженность за приобретенные товары и услуги; это суммы задолженности, которые происходят за пределами обычного процесса покупки / оплаты.
О торговой кредиторской задолженности
Торговая кредиторская задолженность, часто называемая кредиторской задолженностью, - это открытые счета, на которых нет процентов. Вы можете нести остатки по счетам к оплате за стандартные бизнес-операции, такие как сырье, реклама или юридические услуги. Большинство торговых счетов к оплате подлежат оплате в течение установленного периода времени. Тридцать дней - это общая дата оплаты кредиторской задолженности, но вы можете время от времени согласовывать с поставщиком другие условия.
О начисленных обязательствах
Начисленные обязательства (иногда называемые начисленными расходами) - это расходы, понесенные вашей компанией, но еще не оплаченные. Согласно Investopedia, типичным примером начисленных обязательств являются налоги на заработную плату. Работодатели несут ответственность за уплату федеральных и штатных налогов на заработную плату, налогов на безработицу и социальное обеспечение. Работодатели откладывают эти деньги в течение всего года до тех пор, пока не начисляются эти налоги и платежи. До фактической транзакции, когда работодатель платит налоги на фонд заработной платы, средства хранятся на банковском счете и считаются начисленным обязательством. Обратите внимание, что начисленные обязательства не совпадают с просроченными платежами.
Эффекты неточных записей
Чрезвычайно важно, чтобы персонал по кредиторской задолженности, бухгалтеры и бухгалтеры в вашей организации понимали разницу между начисленными обязательствами и торговой кредиторской задолженностью. Американский институт профессиональных сапожников утверждает, что неправильная запись этих записей может привести к трем серьезным бухгалтерским проблемам. Первая проблема - заниженные обязательства на балансе. Другими словами, компания может задолжать поставщикам или IRS больше денег, чем ей известно. Следующая проблема - заниженные расходы. В основном, компания не будет знать истинные операционные расходы и, следовательно, не может планировать свои расходы на будущее. Наконец, ошибки в балансе могут привести к завышению чистой прибыли и чистых активов. Другими словами, компания считает, что у нее больше денег, чем на самом деле.
Типичный пример
Если вы недавно наняли нового сотрудника отдела кредиторской задолженности, вам следует рассмотреть некоторые распространенные проблемы с кредиторской задолженностью и начисленными обязательствами. Комиссия, выплачиваемая продавцам, является отличным примером. Если торговый представитель получает комиссию в размере 20 процентов и совершает продажу на 1000 долларов, то 200 долларов из этого должны быть у продавца. Кроме того, налоги на заработную плату и выплаты социального обеспечения должны быть сделаны правительству. Сумма зависит от вашего местоположения и конкретного статуса сотрудника. Но персонал, ответственный за кредиторскую задолженность, должен понимать, что чистая выручка от продажи в размере 1000 долларов США, за вычетом комиссии в 200 долларов США (накопленное обязательство), за вычетом 75 долларов США, уплаченной для будущих налогов (накопленное обязательство), становится чистой прибавкой в 775 долларов США. Из этих 775 долларов некоторые деньги могут быть должны поставщикам или оптовикам (ваши торговые счета к оплате).
