Бухгалтерские информационные системы - это проектирование системы обработки данных с использованием программного обеспечения. Это также можно сделать вручную. Компьютеризированные системы облегчают работу по бухгалтерскому учету благодаря использованию программного обеспечения, которое может собирать финансовые, налоговые и расчетные данные. Может выполнять другие бухгалтерские функции. Система собирает и обрабатывает данные транзакций. Затем он распространяет финансовую информацию, которую руководство и заинтересованные стороны используют для принятия решений.
КПД
Компьютеризированные финансовые информационные системы быстрее и эффективнее обрабатывают данные. Использование аппаратного обеспечения, такого как сканеры, автоматически генерирует учетную информацию без особых сложностей. Информация доступна практически сразу. Стоимость аппаратного обеспечения, такого как компьютеры, является низкой, а доступность более дешевого и удобного программного обеспечения для бухгалтерского учета делает бухгалтерские информационные системы доступными. Компьютеризированные финансовые системы позволяют пользователям быстро получить к нему доступ одним щелчком мыши. В отличие от руководства, которое, кстати, все еще существует, поскольку некоторые компании хотят сохранить как электронные, так и ручные учетные информационные системы, пользователю не нужно проходить кучу бумажной работы, чтобы найти нужную ему информацию.
Экономическая эффективность
Бухгалтерская информационная система делает содержание раздутого финансового отдела неактуальным. Программное обеспечение выполняет большую часть работы, которая в противном случае потребовала бы нескольких сотрудников. Бухгалтерское программное обеспечение может вести журнал и готовить документы, такие как пробный баланс. Журналы и книги регистрируются в компьютерных базах данных. Существует также программное обеспечение, которое может выполнять такие функции, как составление бюджета и подготовка платежной ведомости. Информационные системы бухгалтерского учета помогают существенно сократить платежную ведомость бухгалтерии.
Недостатки
Преимущества информационных систем бухгалтерского учета, очевидно, огромны. Но есть и обратная сторона, такая как потеря информации, если система атакована компьютерными вирусами. Конечно, антивирусное программное обеспечение улучшилось, но ни один компьютер или компьютерная система на 100% не защищены от вирусных атак. Другая проблема - сбой питания. Когда это происходит, информация может быть утеряна, если не сохранена должным образом. Компьютеризированные информационные системы также подвержены мошенничеству, если нет надлежащего внутреннего и внешнего контроля.
