Написание заметки в формате Ассоциации современного языка может быть простым. Держите свою заметку на одной или двух страницах, с одинарным интервалом и выровненной слева. Кроме того, не делайте отступы в абзацах в формате MLA. Один пропущенный пробел отмечает начало нового абзаца.
Создайте заголовок для вашей заметки. Включите следующие поля: Кому, От, Дата и Тема. Сюжетная линия должна быть короткой, лаконичной и точно отражать предмет.
Создайте тело заметки. Тело памятки должно содержать все необходимые детали, касающиеся предмета. Длина основного содержимого должна составлять около 75 процентов от всего документа. Убедитесь, что абзацы короткие и прямые.
Подумайте об использовании маркеров, когда это уместно. Использование коротких списков и маркеров облегчает чтение заметок. Положите детали в список вместо абзаца, когда это возможно.
Включить краткий абзац. Последний абзац вашей записки должен содержать краткое изложение. Кратко изложите информацию, содержащуюся в памятке, и при необходимости включите рекомендацию или просьбу о принятии мер.
Цитировать и включать любые ссылки на приложения. Если вы ссылаетесь на графики или диаграммы в заметке, они могут быть прикреплены к документу. Последняя строка вашей заметки также должна содержать ссылки на вложения. Например: Приложения: результаты исследования фокус-группы март-апрель 2008 г.
подсказки
-
Сделайте свою записку краткой. Этот документ должен быть быстрым и легким для чтения.
Предупреждение
Просмотрите все заметки на наличие орфографических и грамматических ошибок. Это уменьшит вероятность потенциально смущающих ошибок.
