Как вести учет для малого бизнеса

Если вы работаете в малом бизнесе, вам нужно будет вести записи, чтобы сохранить свой корпоративный статус. Даже если вы решите не включать малый бизнес, имеет смысл вести бизнес-записи. Если вы когда-нибудь захотите продать свой бизнес или отследить, что вы делали в прошлом, вам понадобятся данные для справки. Вот как вести учет для малого бизнеса.

Предметы, которые вам понадобятся

Два трехсторонних переплета
Вкладки указателя для каждого переплета
Доступ к сети Интернет

Купите два трехсторонних переплета и индексные вкладки. Вы будете использовать одно связующее для официальных документов (тех, которые требуются канцелярии государственного секретаря для поддержания корпоративного статуса вашего предприятия), а другое - для повседневных деловых записей.

Исследуйте, какие записи должны быть сохранены в официальной папке. Перейдите на веб-сайт государственного секретаря для получения списка документов, которые требуются по закону. В большинстве штатов требуется, чтобы в официальном переплете хранились как минимум следующие записи: учредительный договор или организация, протоколы заседаний, резолюции, сертификаты и печать компании.

Определите, какие дополнительные записи необходимо хранить. Эти записи будут храниться во втором переплете. Ниже приведены примеры записей, которые должны храниться в подшивке записей: * Бухгалтерские записи Заявления и разрешения Контракты, заключенные компанией Страховые полисы, проводимые компанией Сертификаты членства Имена и адреса всех членов или акционеров и их интересы Имена офицеров Операционное соглашение или подзаконные акты и любые поправки Сделки с акциями * Государственные документы (например, годовые отчеты)

Пометьте вкладки указателя. Создайте вкладки индекса для всех записей, которые вы будете хранить в каждой папке.

Поместите записи за соответствующими индексными вкладками. Разберитесь со всеми вашими документами и разместите деловые записи за каждой соответствующей вкладкой. Алфавитный указатель на вкладках индекса поможет найти нужные записи.

Документируйте бизнес-решения по мере их поступления. Создайте бумажный след для каждого решения и транзакции, которые совершает ваш малый бизнес. Ведите письменный учет деловых решений, включая протоколы официальных встреч и неофициальную запись решений, принимаемых в повседневном управлении компанией. Обязательно датируйте все записи.

Держите записи в актуальном состоянии. Настройка связующих - это только первый шаг. Вы должны поддерживать актуальность информации, придерживаясь, по крайней мере, трех лет решений членов или акционеров.

подсказки

Примеры минут и другие деловые записи доступны в Интернете. Вы также можете приобрести общие шаблоны деловых записей у различных компаний, которые специализируются на создании новых предприятий.