Организации используют начальные отчеты для учета прогресса по конкретным проектам или работам после начала деятельности. Компоненты в начальном отчете различаются в зависимости от типа оцениваемого проекта или задания. Авторы начального отчета выбирают из общих базовых элементов, которые уместно включить в документ. Они могут включать введение, раздел, который обновляет прогресс, объяснение методологии оценки, разделы о соответствии, финансовые детали и дальнейшие потребности. Отчет может заканчиваться краткой оценкой и соответствующими приложениями.
Представляем проект
Как видно из названия, «начальный» отчет описывает прогресс, достигнутый во время запуска проекта. Во введении дается описание проекта и его цели, и оно может включать в себя цель первоначальной оценки и копию задаваемых вопросов.
методология
Отчет должен объяснить методологию, которую он использовал. Он должен предоставить подробную информацию о показателях, используемых для измерения успеха, и о том, как будут использоваться данные, собранные в результате оценки. Если при оценке задаются вопросы, включите источники данных, такие как работники проекта, конкретные документы и записи.
Обновление прогресса
Раздел обновления прогресса может следовать объяснению методологии. Цели и действия, которые соответствуют графику и выполненные до даты отчета, включены в этот раздел. Любые расхождения или изменения в графике проекта также учитываются в разделе обновления прогресса.
Детали соответствия
Если деятельность по проекту должна соответствовать правилам или организационным руководствам, предоставьте подробную информацию о соответствии в отдельном разделе. Это включает в себя любые применимые федеральные, государственные или местные требования, которым должен соответствовать проект.
Финансовые детали и дальнейшие потребности
Предоставьте подробную информацию о финансовом управлении проектом, включая оценку того, находится ли проект в рамках бюджета. В следующем разделе должно быть указано, что необходимо руководителям проектов для продолжения и завершения проекта, таких как материалы, оборудование, материалы, рабочая сила и дополнительные средства. Объясните, как эти потребности влияют на будущую работу над проектом.
Резюме
Краткая оценка проекта на сегодняшний день может служить кратким разделом первоначального отчета. Суммирование может включать рекомендации для дальнейшего прогресса.
Приложения
Используемый в отчете круг ведения, обычно называемый в тексте отчета ТЗ, подробно описан в приложении. Все соответствующие документы, относящиеся к проекту, включены в приложения к первоначальному отчету.
