Если вы получаете конфиденциальную информацию по факсу, вы можете уничтожить использованную фотопленку с вашего факсимильного аппарата. Этот важный шаг поможет обеспечить вашу конфиденциальность. Содержимое любого полученного факса остается на пленке, если пленка факса не уничтожена. Любой, кто интересуется вашими конфиденциальными вопросами, может извлечь фильм из факса или из корзины. Вор может прочитать любую информацию, отправленную вам через факс.
У каждого способа уничтожения факсимильной пленки есть свои недостатки. Внимательно посмотрите на ваши варианты.
Как и в случае с бумажными документами, пропустите пленку факса через измельчитель бумаги. Это сделает информацию нечитаемой. Однако пленка имеет тенденцию застревать в измельчителях бумаги.
Подвергните короткую вспышку вашей факсимильной пленки в микроволновой печи, чтобы уничтожить информацию, отображаемую на пленке. К сожалению, материалы, из которых состоит пленка, расплавятся и могут выделять вредные пары. Могут возникнуть и сильные запахи. Уровни мощности микроволн варьируются, поэтому вам нужно поэкспериментировать с настройками мощности и временем. Будьте осторожны, чтобы избежать ожогов при удалении пленки в микроволновой печи.
Если на вашем рабочем месте есть печь или большая печь, рассмотрите возможность сжигания. Помните, что в результате этого процесса могут возникать пары, поэтому убедитесь, что огонь находится в хорошо проветриваемом помещении. Возможно, вы захотите подтвердить, что ваши сотрудники на рабочем месте разрешат вам уничтожить использованную пленку факса с помощью огня.
Если на вашем рабочем месте есть плита, поместите пленку в накрытую кастрюлю и кипятите 5–10 минут, чтобы уничтожить все содержимое. Держите горшок накрытым, чтобы уменьшить риск от паров. Пленку кипятить только в хорошо проветриваемом помещении. Помните, что уничтожение использованной факсимильной пленки разрушит кастрюлю для любых других целей.
Рассмотрим профессиональные услуги. Многие фирмы по уничтожению документов также принимают использованную пленку для уничтожения. Помимо сравнения цен, убедитесь, что вас устраивают меры безопасности в фирме, и что мало кто увидит или обработает ваши конфиденциальные материалы.
подсказки
-
Общие приемы удаления информации с факсов включают в себя:
1) Извлеките использованную пленку факса из аппарата и замените новый рулон;
2) Позвонить в фирму и предложить купить старую пленку и утилизировать ее; и 3) Поиск мусорных баков для старого фильма.
Хранение факсимильных аппаратов, которые обрабатывают конфиденциальные материалы, в безопасных местах, ограничение доступа к соответствующим лицам и быстрое уничтожение старой пленки может снизить большинство из этих рисков.
