Записи заработной платы являются результатом записи заработной платы сотрудников и заработной платы в Главную книгу. Бухгалтеры часто записывают эти записи после получения данных о заработной плате из отдела начисления заработной платы. Записи о выплате заработной платы являются результатом признания обязательств по заработной плате по методу начисления, указывая на то, что компания должна выплатить эти деньги в будущем.
определенный
Заработная плата, как правило, представляет собой фиксированные расходы. Сотрудники получают одинаковую сумму оплаты каждый раз, когда получают зарплату. В то время как компания может указывать ежемесячную зарплату сотрудникам, бухгалтерия должна разбивать данные на основе периодов расчета заработной платы. Общие периоды расчета заработной платы включают каждую неделю, каждые две недели или полугодовой период. Часть кредиторской задолженности происходит, когда дата платежа наступает после окончания месяца.
Записи в журнале
Две записи в журнале необходимы для записи заработной платы. Во-первых, компания будет регистрировать дебет в расходах на заработную плату для валовой суммы, выплачиваемой работникам. Кредиты для зачисления поступают на счета кредиторской задолженности, которые включают подлежащие уплате налоги на заработную плату и чистую подлежащую оплате заработную плату, при этом совокупные кредиты равны сумме дебета. Вторая запись попадает в бухгалтерскую книгу, когда компания платит сотрудникам. Вступление дебетует чистую заработную плату, подлежащую уплате и кредитует наличными аналогичная запись необходима для уплаты налогов на заработную плату.
Составление отчетов
Компании отражают расходы на заработную плату в отчете о прибылях и убытках. Сумма, указанная в данном финансовом отчете, представляет собой всю заработную плату за период. Бухгалтеры могут отделять заработную плату, выплачиваемую в отчете о доходах по отделам или группам сотрудников. Например, продажи и административные оклады отличаются от производственных окладов. Зарплата выплачивается в балансе, в разделе текущих обязательств. Разделение также может быть необходимо для счета кредиторской задолженности.
Соображения
Использование прямого депозита через банк позволяет компании отслеживать заработную плату посредством банковских сверок. Например, многие компании используют авансовый банковский счет для проверки заработной платы или депозитов. Это означает, что денежные средства на счете будут финансировать заработную плату только за определенный период. Бухгалтеры могут использовать банковскую сверку, чтобы просмотреть все записи о заработной плате и убедиться, что информация верна и соответствует чекам, выплаченным сотрудникам.
