Упаковочные листы и счета-фактуры представляют собой бумажные или электронные документы, связанные с товарами и услугами. Хотя они оба важны из-за их роли в учете того, куда уходят деньги и что человек или бизнес получает в обмен на них, первое отправляется клиентам для выставления счетов, а второе - с товарами, чтобы показать содержимое пакета.
Продавец против грузоотправителя
Человек или фирма, которые продали соответствующий товар или услугу, создают счет, который по сути является счетом для покупателя. С другой стороны, продавец или сторонняя служба доставки могут создавать упаковочные листы. На упаковочных листах показывается содержимое пакета, а не указывается, сколько он стоит и кто должен за него платить.
цели
Счета и упаковочные листы имеют различное назначение. Счет-фактура - это документ фактуры. Это показывает клиентам, сколько они должны, когда они должны заплатить это и что они купили. Упаковочный лист - это товаросопроводительный документ. Он показывает получателю, что должно быть в упаковке, чтобы он мог убедиться, что все доставлено в одной части.
Обработчики
Упаковочные листы обычно обрабатываются лицом, открывающим контейнер. Этот человек варьируется в зависимости от размера бизнеса и места назначения пакета; это может быть ИТ-специалист, бухгалтер или водитель погрузчика, в зависимости от пакета и адресата. Счета, с другой стороны, обрабатываются бухгалтерами и группами кредиторов, так как первый использует их для списания расходов, а второй должен обеспечить их оплату.
результат
Упаковочные листы обычно не нужны после доставки посылки. Как только получатель подтвердил, что содержимое упаковочного листа соответствует содержимому упаковки, его работа завершена. С другой стороны, счета-фактуры, как правило, должны храниться, потому что они используются для налогов для списания расходов.
