Компании предпринимают процесс составления бюджета для принятия финансового плана действий. Бюджеты помогают компаниям организовывать свои финансы, выявлять возможные предприятия для инвестирования и избегать выделения средств на более рискованные предприятия. Они также часто предназначены для увеличения доходов. Прежде чем принимать решения по бюджету, необходимо рассмотреть несколько вопросов, таких как имеющиеся средства и цели компании.
Доступные фонды
Прежде чем составить бюджет, руководители бизнеса должны знать о текущем финансовом положении своих компаний. Например, лидеры должны знать размер надежных потоков доходов, а также тех, которые могут быть более изменчивыми. Только надежный доход должен учитываться при составлении бюджета. Затем лидеры должны определить чистую прибыль, вычтя расходы, такие как заработная плата и материалы, из надежного дохода.
Бизнес Цели
Лидеры должны привести свои бюджеты в соответствие с корпоративными целями, возможностями и стратегиями. Кроме того, когда лидеры принимают бюджетные решения, они должны учитывать не только прямое влияние капитальных или операционных расходов, но и их косвенные последствия. Например, капитальный проект может оказать влияние на техническую инфраструктуру компании и, возможно, на потребности персонала компании, такие как техническая поддержка. В результате решения о составлении бюджета могут также включать сумму расходов на техническую инфраструктуру в различных местах или средства, которые должны быть выделены для развития персонала, который поддерживает инфраструктуру.
Национальные и международные события
Риск является основным фактором, определяющим целесообразность инвестиций в бизнес. Поэтому бюджетные решения, касающиеся национальных и международных инвестиций, будут зависеть от усилий по управлению рисками, которые компания может предпринять для реагирования на конкретные сценарии. Например, компания может внедрить меры контроля для работы в стране, которая испытывает политическую нестабильность, гражданские беспорядки, а также изменение климата и другие факторы. Также важны потенциальные рыночные возможности, которые связаны с развивающейся экономикой, и прошлый опыт компании в определенных регионах.
Законодательство и постановления правительства
Законодательство и государственное регулирование могут серьезно нарушить маркетинговые, производственные или финансовые планы компании. В результате лидеры должны принимать бюджетные решения после рассмотрения существующих или ожидающих принятия законов и мер государственного контроля, которые могут повлиять на деятельность существующих или предполагаемых компаний. Например, компания, использующая веб-сайты для продвижения своей продукции в определенных странах, должна учитывать правила Европейского Союза, касающиеся конфиденциальности.
Анализ отрасли
Отраслевой анализ может обеспечить контекст для принятия многих бюджетных решений, поскольку помимо глобальной экономики отраслевые тенденции могут влиять на деятельность компании. Например, на перспективу отрасли влияет способность улучшать технические навыки и способности персонала компании. В свою очередь, государственное регулирование, спрос и предложение и международные сделки также влияют на тенденции в отрасли. Например, новые правительственные руководящие принципы по допустимым выбросам могут потребовать нового оборудования или изменений в рабочих процедурах компании, затрагивающих несколько статей бюджета.
Возврат инвестиций в проект
Редко неудачный проект или программа оправдывают дополнительные расходы. Вместо этого средства должны быть направлены на возможности, для которых ожидается положительный возврат инвестиций. По этой причине предыдущий период и исторические результаты оказывают значительное влияние на текущие бюджетные решения. Чтобы оценить вероятность того, что проект приведет к положительному потоку доходов, необходимо указать конкретные цели проекта, а также определить и оценить положительные и отрицательные аспекты возможностей. Только тогда должны быть выделены бюджетные доллары на проект.
