Гранты относятся к денежным вознаграждениям или прямой помощи, предоставляемой достойным лицам или организациям с целью продвижения или достижения определенных целей или задач. Очень важно иметь в хорошем состоянии записи для всех средств гранта, которые вы получаете. Надлежащая регистрация грантов к получению обеспечивает подотчетность, точность записей, прозрачность и целостность. Получаемые гранты должны регистрироваться в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).
Указать гранты, подлежащие получению в качестве активов по их определенной стоимости или при отсутствии определенной стоимости, зарегистрировать их по их справедливой рыночной стоимости. Предоставления, подлежащие получению в качестве активов, относятся к предоставлению основных средств (активов, которые трудно конвертировать в денежные средства, например землю или здания) или финансовой помощи для покупки, строительства или другого приобретения таких активов. Эти гранты, как правило, идут с определенной стоимостью от донора, которая может быть ниже или выше, чем его справедливая рыночная стоимость. Если указанная стоимость отличается от справедливой стоимости, укажите справедливую стоимость в качестве стоимости актива, предоставленного в качестве гранта.
Амортизируемые субсидии, такие как автотранспортные средства. Отчетные гранты подлежат получению в качестве амортизируемых активов в качестве дохода за период их амортизации и в пропорциях, в которых начисляется амортизация по этим активам. Например, автотранспортное средство, полученное в качестве гранта, должно учитываться как амортизированное в течение четырех лет, если его норма амортизации составляет 25 процентов в год.
Признать и записать гранты, связанные с доходом, в качестве кредита в отчете о прибылях и убытках. Эти гранты относятся к грантам, полученным для компенсации уже понесенных расходов, к доходу, еще не полученному за текущий и предыдущий отчетный период, и к любым другим грантам, которые не относятся к основным средствам. Они должны быть записаны только тогда, когда они были получены или когда вы получили подтверждение, что они будут получены.
Учетные субсидии предназначены для возмещения расходов, использованных в течение периода, в котором они были понесены. Например, грантовые средства, полученные в мае 2011 года для расходов, понесенных в январе 2011 года, должны быть отражены как использованные в январе 2011 года, а не в мае 2011 года, когда они были получены. Гранты, полученные для компенсации незаработанного дохода, должны учитываться как использованные для оценки суммы незаработанного дохода за указанный период.
Отдельные учетные записи для отдельных грантов в вашей учетной системе для эффективного и действенного отслеживания и мониторинга грантов к получению. Отслеживайте все расходы, связанные с грантом, регистрируя все платежи и расходы, связанные с полученными грантами.
Создайте физические файлы для каждого гранта. Подайте все счета и другие документы, такие как платежные чеки, в соответствующие файлы грантов. Это помогает в документировании всех транзакций отдельных грантов, а также в хранении документов для дальнейшего использования.
подсказки
-
Проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы помочь вам в регистрации средств гранта в соответствии с международными стандартами бухгалтерского учета и общепринятыми принципами бухгалтерского учета.
Запись грантов к получению только тогда, когда вы уверены, что они будут получены.
Полностью соблюдайте все условия отчетности лица, предоставляющего право.
