Дебиторская задолженность - это мера продаж, уже завершенных, когда клиент оплачивает сумму, подлежащую оплате позднее. Когда происходит первоначальная продажа, выручка увеличивается, а дебиторская задолженность увеличивается. Когда сумма погашена, дебиторская задолженность уменьшается, а денежные средства увеличиваются. Однако всегда существует риск того, что клиент не погасит свой долг. Проблемы с дебиторской задолженностью включают, когда признать доход и инициировать баланс дебиторской задолженности для транзакции; как оценить сумму дебиторской задолженности, которая не будет взыскана; и когда списывать причитающуюся сумму как безнадежную.
Признание выручки
Бизнес должен признать доход, когда он заработан и реализован. Доход зарабатывается, когда основа транзакции завершена, что происходит, когда вы либо доставляете продукт, который вы продали, либо предоставляете услугу, на которую вы заключили контракт. Доход реализуется, когда продавец получает наличные деньги или требует наличных денег за свой продукт или услугу. Дебиторская задолженность исключает получение денежных средств, оставляя «требование на получение наличных» в качестве единственного средства получения дохода. Чтобы установить законную претензию в целях реализации, компании часто просят клиента подписать документ, обещающий оплатить причитающуюся сумму.
Пособие для сомнительных счетов - определение
Когда вы эффективно «одалживаете» клиенту средства на покупку продукта, всегда существует риск того, что долг не будет погашен. Даже если вы принимаете меры предосторожности, чтобы гарантировать, что каждый клиент имеет возможность вернуть вам деньги, некоторые клиенты все равно могут не выполнить свои обязательства. В результате вам необходимо установить «резерв для сомнительных счетов», чтобы уменьшить дебиторскую задолженность вашего предприятия и остатки доходов. Это пособие является оценкой дефолта по дебиторской задолженности на основе прошлой истории сбора вашей компании.
Расчет пособия для сомнительных счетов
Пособие первоначально выражается в процентах. Например, вы подсчитали, что исторически 3 процента всех продаж в кредит не взимались. В каждом отчетном периоде возьмите общий остаток дебиторской задолженности и умножьте его на процент резерва, чтобы определить остаток резерва. Затем дебетуйте или увеличивайте расходы по сомнительным долгам с помощью баланса резервов и списывайте кредитовые резервы для сомнительных счетов на ту же сумму. Это позволяет отразить более точную оценку вашего дохода и дебиторской задолженности за период. Балансы расходов и резервов уменьшают доходы и дебиторскую задолженность, что, в свою очередь, предотвращает списание доходов в будущем из-за плохих усилий по сбору.
Списание дебиторской задолженности
Когда становится очевидно, что определенный клиент не оплачивает свою непогашенную ответственность, списывают эту сумму. Списание больше не является оценочным, но оно не должно влиять на общий доход, если вы правильно зарегистрировали свое первоначальное пособие. Когда дебиторская задолженность списывается, вы уменьшаете или дебетуете резерв по сомнительным счетам и уменьшаете или кредитуете остаток дебиторской задолженности. Эта запись позволяет сальдо дебиторской задолженности отражать текущие непогашенные суммы, которые вы ожидаете получить.
Соображения
При подготовке финансовой отчетности проконсультируйтесь с сертифицированным государственным бухгалтером, чтобы убедиться, что все сделано в соответствии с соответствующими правилами бухгалтерского учета. Эта статья не дает юридических консультаций - она предназначена только для образовательных целей. Использование этой статьи не создает никаких отношений адвокат-клиент.
