Три наиболее распространенные проблемы, связанные с многопроектным планированием ресурсов, связаны с нехваткой ресурсов. Существует только так много, что можно распределить с точки зрения времени или рабочей силы даже в самых крупных компаниях. Компании должны выбирать между своими проектами и решать, кому и как привлечь внимание. Этот процесс может вызвать конкуренцию в организации, а также путаницу и иногда задержки.
Соревнование
У большинства компаний есть больше хороших идей, чем они могут разумно ожидать, чтобы посвятить ресурсы. Руководству часто приходится выбирать между проектами, назначенными в разные группы, которые имеют равные шансы на успех. Результирующая конкурентоспособность должна управляться, чтобы избежать горечи в организации. Как только проекты начнутся, будет также возникать конкуренция, поскольку каждый руководитель проекта пытается получить максимальные ресурсы проекта. Это может затруднить высшему руководству правильную оценку того, насколько успешен какой-либо отдельный проект или сколько ресурсов нужно предоставить. Высшее руководство должно внимательно следить за ходом каждого проекта, чтобы отделить факты от вымысла.
неразбериха
Поскольку руководители проектов могут быть склонны объявлять большую вероятность успеха проекта, только если выделяются большие ресурсы, может быть много путаницы, связанной с планированием ресурсов по нескольким проектам. Чем больше проектов, тем больше противоречивых сигналов компания должна будет разобрать, прежде чем решать, кто что получит. Это не проблема, которую бизнес может позволить себе легко воспринимать, поскольку выделение соответствующих ресурсов для проекта на самом деле может иметь значение для успеха или неудачи. Если вы тратите слишком много своего времени или рабочей силы на один проект за счет другого, это может привести к большим финансовым потерям.
Задержки
Проекты часто откладываются из-за несвоевременного предоставления ресурсов, что часто происходит из-за путаницы и трудностей, связанных с многопроектным планированием ресурсов. Во многих случаях предприятия теряют по крайней мере часть прибыли, которую они могли бы получить, потому что они запаздывали с выводом продукта на рынок. На свободном рынке выбор времени сильно влияет на эффективность вашей компании. Наиболее успешные компании - это те, кто обладает навыками планирования ресурсов и способен минимизировать недораспределение.
Решения
Многие решения проблем, связанных с многопроектным планированием ресурсов, были предложены с различной степенью успеха. Некоторые эксперты подчеркивают ценность взаимосвязанных проектов, так что разные руководители проектов должны сотрудничать друг с другом в том, как они делятся ресурсами. Таким образом, сотрудники, участвующие в одном проекте, также становятся ответственными за успех или неудачу других. Другой подход заключается в том, чтобы передать более одного проекта под управление одному человеку, который затем будет отвечать за успешное распределение ресурсов между ними.
