Если вы знакомы с термином «разделяй и властвуй», вы знакомы с концепцией разделения труда. Распределение труда между двумя или более работниками или группами работников позволяет компании работать быстрее и эффективнее, поскольку позволяет работникам и командам сосредоточиться на конкретных компонентах операции, а не возлагать на них множество задач. Несмотря на то, что есть много преимуществ разделения труда на рабочем месте, у этой практики есть и недостатки. Чем больше шагов в рабочем процессе, тем больше возможностей для одного шага пойти не так и отложить следующий шаг, создав эффект снежного кома, который поддерживает весь процесс.
подсказки
-
Разделение труда не является универсальным соглашением. Посмотрите, как другие компании в вашей отрасли делятся своим трудом, чтобы получить идеи о том, как эффективно разделить задачи между вашими работниками.
Преимущества разделения труда
Многие из преимуществ разделения труда на вашем рабочем месте очевидны. Они включают:
- Экономия времени
- Предоставление каждому сотруднику заданий, которые лучше всего соответствуют его навыкам.
- Увеличение производительности.
- Для выполнения поставленных задач нужен только один набор инструментов, а не множество.
Все эти преимущества создают еще одно более важное преимущество: экономия денег вашей компании за счет экономии за счет масштаба. Когда компания может создать такое же количество или больше своего продукта или услуги за более короткий промежуток времени, чем это требовалось ранее для создания продукта, стоимость продукта для производства падает. Компания может продолжать взимать с клиентов одинаковую сумму денег за продукт, увеличивая свою прибыль или снижая цену, чтобы побудить новых покупателей покупать продукт или существующих клиентов покупать больше, связывая продукт с другими из компании.
Есть и другие преимущества разделения труда. Разделение труда стимулирует использование машин для выполнения простых задач, что дополнительно снижает производственные затраты. Это также облегчает изобретения и инновации, потому что работники, которые сосредоточены на одной и той же задаче, могут внимательно изучить задачу и разработать новые способы сделать это быстрее, легче или лучше.
Недостатки разделения труда
Разделение труда может быть отличной стратегией для вашей компании, но у этого тоже есть свои недостатки. Они включают:
- Не развивать навыки работников.
- Разделение обязанностей.
- Создание системы зависимости.
- Снижение мобильности работников.
Когда каждая команда знает, как выполнить одно задание, индивидуальные навыки работников не всегда используются в полной мере. Рабочие также могут потерять гордость за свою работу, потому что вместо того, чтобы стать владельцем готового продукта, они играют лишь небольшую роль в создании этого продукта. Эти работники могут стать демотивированными и ленивыми, что может привести к ухудшению их работы.
Эффективное разделение труда
Как менеджер, одна из ваших самых важных задач - определить подходящий, эффективный способ разбить задачи, которые ваша команда должна выполнить. Рассмотрите вышеизложенные преимущества и недостатки, чтобы определить, сколько команд вам понадобится для эффективного выполнения работы, какая команда лучше всего подходит для каждой задачи и как организовать рабочий процесс, чтобы усилия команд дополняли друг друга и создавали поток, а не серию задержек в запутанной системе.
