Метод начисления в бухгалтерском учете, по существу, требует, чтобы вы признавали доход при получении и расходы по мере его возникновения по сравнению с кассовой базой учета, которая требует, чтобы вы признавали доход при получении и расходы при оплате. Метод начисления в бухгалтерском учете дает несколько преимуществ для финансовой отчетности по сравнению с кассовым методом учета. В определенных случаях у предприятий есть требования использовать метод начисления бухгалтерского учета.
Своевременная отчетность о доходах
Поскольку учет по методу начисления требует, чтобы вы сообщали о доходе, когда его зарабатывает бизнес, а не когда он выплачивается, ваши бухгалтерские финансовые показатели отражают фактический месяц, когда произошли продажи. Для сезонных предприятий или предприятий, которые имеют периоды большого объема продаж, более точная картина фактического притока и потока продаж позволяет вам определить лучшие месяцы для специальных рекламных кампаний и позволяет узнать, какие периоды пиковой нагрузки в году вам могут понадобиться наброситься на штатное расписание.
Равное распределение расходов, оплаченных заранее
Для крупных расходов, оплаченных заранее, таких как страхование ответственности и имущества, метод учета по методу начисления позволяет вам расходовать платеж пропорционально в соответствии с количеством месяцев, которые покрывает платеж. Например, если вы платите 6000 долларов за годовое страхование имущества в январе, вы расходуете 500 долларов каждый месяц в течение 12 месяцев вместо того, чтобы регистрировать все 6000 долларов в январе при выдаче чека.
Равное распределение расходов, просроченных
Метод начисления бухгалтерского учета также позволяет вам расходовать крупные статьи, покрывающие несколько месяцев, а бизнес платит по задолженности, например, налог на недвижимость.Это ассигнования до оплаты, которые называются «начисленными расходами». Если вы будете должны 12 000 долл. США в виде налога на недвижимость, подлежащего уплате в конце года, вы можете тратить 1000 долл. США в месяц на бухгалтерскую бухгалтерскую книгу, чтобы равномерно распределить расходы в течение года.
Требования IRS для использования метода начисления
Если за последние три года деятельности ваш бизнес генерирует средние валовые поступления в размере более 1 000 000 долларов США, Служба внутренних доходов требует, чтобы вы использовали метод начисления. Тем не менее, если ваша компания получала валовую выручку в размере 700 000, 1 200 000 и 900 000 долларов США соответственно за последние три года работы, среднее значение за эти годы составит 933333 доллара США. Поскольку средняя сумма составляет менее 1 000 000 долларов США, вы можете использовать кассовый метод учета, даже если за один год валовая выручка составила более 1 000 000 долларов США.
