Стремясь сэкономить время, затрачиваемое при переключении с одной задачи на другую, многие компании объединяют различные процессы, объединяя похожие процессы, чтобы сделать все сразу. При группировании счетов клиентов вы обрабатываете несколько счетов клиентов одновременно. Точно так же, когда приходит время оплачивать счета, вы можете группировать все счета-фактуры, полученные вами от поставщиков, вместе и оплачивать все счета-фактуры одновременно.
Несколько форм дозирования
Основы пакетирования одинаковы, просто повторяя одну и ту же задачу, а не переключаясь с одной задачи на другую. Пакетирование экономит время, а работа проходит легче, так как это своего рода сборочный процесс. Когда дело доходит до учета, и в частности, для пакетирования счетов клиентов, существует два разных типа. Первый тип возникает при отправке счетов, а второй - при получении платежей по отправленной вами накладной.
Пакетные счета будут отправлены
Пакетные счета-фактуры для отправки могут быть такими же простыми, как создание счетов-фактур в вашей программе и затем установка флажка «для печати». После того как вы создали все счета, вы можете распечатать их или даже отправить их по электронной почте сразу. Другая форма пакетирования позволяет вам создавать несколько счетов одновременно, если они предназначены для одной и той же услуги, но для нескольких клиентов. Крупные компании могут распечатывать все счета-фактуры в отдельном задании на печать, которое выполняется ночью.
Пакетные счета получены
Другой формой пакетирования является обработка нескольких счетов, которые компания получает, возможно, в определенный день, и обработка их всех вместе как одна депозитная операция. Каждый плательщик зачисляется на свою долю, но для целей бухгалтерского учета счета складываются вместе, и для общей суммы делается одна учетная запись, а не обработка, а не отдельные суммы.
Является ли группирование счетов предпочтительным?
Держать счета клиентов в течение нескольких дней, пока вы не получите большую кучу, а затем обрабатывать и отправлять их все в одной партии, может быть ошибкой для малого бизнеса, потому что это может излишне задержать ваш денежный поток и создать нагрузку на ваш бюджет. Тем не менее, это не такая большая проблема для большой компании, потому что объем счетов клиентов будет больше, поэтому задержка будет короче.
