Когда вы настраиваете новую учетную запись в QuickBooks, вы добавляете новую учетную запись актива в свой бизнес-план счетов. Используйте инструмент автоматического создания учетной записи в разделе «План счетов», чтобы добавить свою новую учетную запись, и воспользуйтесь функцией выписывания чеков для создания чеков из новой учетной записи.
Создать чековый счет
Чтобы создать новую учетную запись в QuickBooks, перейдите к своему Плану счетов, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте и выберите New. Когда будет предложено выбрать тип создаваемой учетной записи, выберите «Банковский счет». Введите номер банковского счета и номер маршрута в соответствующих полях.
Наряду с базовой учетной информацией вам также будет предложено ввести начальный баланс для текущего счета. Введите начальный баланс только в том случае, если на вашем текущем счете был баланс до даты начала вашей QuickBooks. В противном случае используйте транзакционная функция для обеспечения баланса ваших счетов. В кредитной части транзакции укажите, с какого банковского счета был переведен начальный баланс. Если это новый счет, который вы открываете за счет собственных средств, выберите счет «Собственный капитал» в качестве источника денежных средств.
Назовите учетную запись
Пометьте учетную запись описательное имя и включать последние четыре цифры счета номер для легкой идентификации. Например, вы можете назвать свою учетную запись «Chase Checking 9876».
Пишите чеки
Чтобы выписать чеки с информацией о вашем новом чековом счете, перейдите в банковское меню и выберите «Записать чеки». Введите имя получателя и сумму чека в соответствующие поля. Если вы уже создали кредиторская задолженность для поставщика QuickBooks автоматически свяжет чек с открытым заказом на покупку. Нажмите «Да», когда будет предложено применить платеж к заказу на покупку. Если вы еще не готовы распечатать чеки, нажмите Сохранить.
Печать чеков
Когда вы будете готовы к печати, вставьте пустые чеки в лоток принтера и выберите «Печать чеков». Ваши чеки должны иметь ваш Информация о компании а также номер маршрута напечатанный. Только Дата, получатель платежа а также сумма чека будут добавлены в процессе печати QuickBooks.
Настроить проверку форматирования
Если вам не нравится форматирование на чеках вы можете изменить шрифт в разделе «Настройка принтера» в меню «Файл». Используйте параметр «Адресный шрифт» на вкладке «Шрифты», чтобы изменить шрифт для имени и адреса получателя. Кнопка «Шрифт» позволяет изменить шрифт для всех других параметров, кроме числовой суммы в долларах. Соблюдать правила банковской отрасли, QuickBooks не позволит вам изменить шрифт на сумму в долларах.
