Все предприятия должны готовить бюджеты для прогнозирования и отслеживания доходов и расходов. Стандартные бухгалтерские и бюджетные практики обычно требуют, чтобы вы предоставили достаточно подробную информацию о расходах для аудитора, чтобы определить цель расходов. Организация с оплачиваемым персоналом отображает стоимость выплат сотрудникам в двух отдельных статьях: выплаты заработной платы и вознаграждения работникам или в полях.
Выявление полос
В бюджет, в котором есть персонал или оплачиваемый персонал, дополнительные льготы включают ваши расходы на обязательные сборы и налоги, требуемые государственными и федеральными законами. Если ваша организация обеспечивает страхование, взносы в пенсионный план или возмещение за обучение, включите эти расходы в дополнительные пособия. Если работодатель и работник разделяют стоимость товара, например, расходы на медицинское страхование, включите в свой бюджет только часть, оплаченную работодателем. В некоторых сценариях составления бюджета вы можете представить дополнительные выгоды в виде единого процента, который суммирует все применимые расходы. В большинстве случаев вы должны показывать достаточно подробную информацию получателю или аудитору бюджета, чтобы определить фактическую стоимость каждого расхода, который вы назначаете для дополнительных льгот.
Федеральные дополнительные льготы
Дополнительные льготы федерального правительства включают налоги социального обеспечения, уплачиваемые работодателем от имени каждого работника. Управление социального обеспечения устанавливает процент, который работодатель должен брать с каждого работника, исходя из заработка и взноса работодателя. Перечислите эти расходы в соответствии с Федеральным законом о страховых взносах или FICA. Рассчитайте эту сумму в долларах, используя процентную ставку в качестве множителя.
Государственные дополнительные льготы
В каждом штате есть налоговые требования, взносы работодателя в безработицу и сборы, которые покрывают определенные расходы работника, такие как компенсационные выплаты работникам за травмированный персонал. Государственный департамент труда обычно информирует вас о сумме задолженности за каждый отчетный период. Ваши расходы могут быть фиксированной ставкой на одного работника или процентом от заработной платы работников. Перечислите эти расходы отдельно и покажите комиссию или процентную ставку, использованную для расчета суммы в долларах для всех покрываемых зарплат.
Добровольные льготы и льготы
Страхование жизни, пенсионные планы, компенсация за обучение, предоставленная компанией униформа, оборудование, автомобили, мобильные телефоны, членство в тренажерном зале и страхование по инвалидности являются типичными расходами, которые предприятия и организации считают дополнительными выплатами. В зависимости от структуры и типа бюджета вы также можете включить оплачиваемый отпуск в отпуск, больничные или личное время, когда он не включен в расходы на заработную плату работника. Крупные компании часто имеют дополнительные добровольные дополнительные льготы для руководителей. Эти дополнительные льготы могут включать в себя поощрения сотрудников, такие как отпускные пакеты, акции и аренду жилья, предоставляемые работодателем.Лакмусовая бумажка для расширенных дополнительных льгот заключается в том, получает ли работник что-то ценное в дополнение к обычным выплатам заработной платы, за которые несет ответственность работодатель.
