Основная цель инструментов управления проектами - помочь менеджерам планировать, выполнять и контролировать все аспекты процесса управления проектами. Компании полагаются на ключевые инструменты для управления проектом, чтобы обеспечить своевременное выполнение каждой задачи и сбалансировать рабочую нагрузку персонала для оптимального управления временем. Поскольку инструменты управления проектами повышают эффективность использования ресурсов и обеспечивают масштабность проектов, такие инструменты особенно важны для руководителей проектов, связанных с крупными и сложными проектами.
Оценка, планирование и отслеживание
Инструменты управления проектами, такие как планы проектов, назначения задач, бюджеты проектов и диаграммы Ганта - гистограммы для планирования и планирования проектов - позволяют менеджерам проектов эффективно оценивать, планировать и отслеживать проекты. Фактически, многие рассматривают разработку планов проекта как наиболее важный этап в процессе управления проектом. Инструменты управления проектами позволяют менеджерам четко определять цели и задачи.
Назначение и планирование ресурсов
Инструменты управления проектами имеют решающее значение в области ресурсов. Такие инструменты, как диаграммы Ганта и отчеты о времени и расходах ресурсов, позволяют менеджерам проектов назначать и планировать ресурсы. Эти возможности используются, в частности, в областях производства и производства.
Типы инструментов управления проектами
Многие ранние приложения для управления проектами были инструментами общего назначения, не предназначенными для конкретного аспекта управления проектами или для конкретной отрасли. Теперь разработчики программного обеспечения создали инструменты управления проектами, предназначенные для конкретных отраслей. И эти инструменты управления проектами бывают разных типов: бумажные инструменты, такие как шаблоны, контрольные списки и формы; автоматизированные инструменты, которые могут находиться на локальных компьютерах для основных пользователей или на сетевом сервере для разных пользователей; и веб-инструменты.
Бесплатное программное обеспечение против платного программного обеспечения
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами доступно для руководителей проектов. Такое программное обеспечение включает в себя настольные приложения и веб-сервисы. Хотя они и бесплатны, они могут конкурировать с платными приложениями с точки зрения преимуществ и функций. Тем не менее, бесплатное программное обеспечение может не обладать достаточным количеством базовых функций для некоторых специалистов по управлению проектами - недостаточная масштабируемость, ограниченная совместимость, недостаточная переносимость, недостаточное быстрое время отклика - что делает платные приложения предпочтительными для их организационных потребностей.
