Некоторые предприятия полагаются на заводы, оборудование, машины, здания и транспортные средства для получения дохода для компании, например, дистрибьюторский бизнес, которому принадлежит много грузовых автомобилей. Эти предметы, называемые основными средствами, могут стоить много денег и часто представляют большую часть богатства компании. Компании отражают стоимость этих активов в бухгалтерском балансе, поэтому заинтересованные стороны получают общее представление о финансовом состоянии компании.
Что такое основные средства?
Основные средства - это вещи, которые бизнес владеет и использует для выполнения операций. Примеры включают автомобили, здания и производственное оборудование. Таким образом, если вы приобрели печь и самокат для доставки в пиццерию, эти предметы будут классифицироваться как основные средства. Термин «фиксированный» не означает, что актив должен находиться в одном месте и не может быть перемещен. Скорее, это означает, что вы не собираетесь использовать товар или продавать его в текущем отчетном году.
Примеры фиксированных активов
Некоторые основные средства являются материальными, что означает, что они имеют физическую форму, и вы можете прикоснуться к ним. Примеры включают здания, компьютерное оборудование, мебель, машины и транспортные средства. Прочие основные средства нематериальные, что означает, что вы не можете их коснуться. Примеры включают лицензии на программное обеспечение, концессионные соглашения, торговые марки и бренды. Независимо от формы, которую вы принимаете, проверка того, является ли что-то «фиксированным» активом, определяется тем, как долго вы держите актив. Например, товарно-материальные запасы и дебиторская задолженность никогда не будут являться основными средствами, потому что эти предметы превратятся в наличные деньги в течение года после их хранения.
Почему важны основные средства
Информация об основных средствах отражается на балансе компании и может составлять значительную часть собственного капитала компании. Если вы подумаете о типе активов, которые классифицируются как фиксированные, например, о земле, зданиях и оборудовании, многие из них являются предметами, требующими больших затрат, требующих значительных капитальных затрат, особенно в обрабатывающих отраслях, где требуются большие инвестиции в установки и оборудование. Когда компания сообщает об отрицательном денежном потоке для покупки основных средств, это может указывать на то, что бизнес растет или расширяет свою деятельность. Создание точного учета основных средств помогает менеджерам, инвесторам и заинтересованным сторонам определить общее финансовое состояние компании.
Понимание амортизации основных средств
Главная особенность материальных основных средств заключается в том, что они стареют и теряют свою стоимость с возрастом. Купите сегодня грузовик за 20 000 долларов, например, и, скорее всего, он будет стоить всего 12 000 долларов, если вы продадите его через три года. Это падение стоимости с течением времени называется амортизацией. Компании должны показывать амортизацию на балансе компании, чтобы у компании была точная запись текущей рыночной стоимости, по которой актив мог бы продать, если бы вы продали его сегодня. Есть и налоговые последствия. Когда вы покупаете основной актив, Служба внутренних доходов не позволяет вычитать расходы сразу. Вместо этого вам придется распределять или амортизировать расходы в течение нескольких лет, в течение которых вы будете использовать основной актив.
Как рассчитать основные средства
Существует множество методов расчета амортизации основных средств, но большинство бухгалтеров используют линейный метод. Вам понадобятся три числа для выполнения этого расчета: стоимость, то есть, сколько вы заплатили за основной актив, включая доставку и установку, сумму, за которую, по вашему мнению, вы можете продать актив, когда вы закончили его использовать, или ликвидацию стоимость, которая составляет 12 000 долл. США в случае грузовика, хотя это число часто равно нулю, и количество лет, которое, по вашему мнению, вы будете использовать, для основного капитала - это его экономическая жизнь. Вычтите «ликвидационную стоимость» из «себестоимости» и разделите результат на «экономическую жизнь». Это даст вам сумму амортизации каждый год.
В качестве примера прямолинейного метода предположим, что вы покупаете какое-то оборудование за 30 000 долларов и рассчитываете использовать его в течение 10 лет, после чего вы будете выбрасывать оборудование и покупать новое оборудование для его замены. Этот актив будет амортизироваться на 3000 долл. США в год (30 000 долл. США / 10). В год приобретения вы должны записать оборудование на свой баланс на сумму 30 000 долларов США. В следующем году стоимость оборудования будет составлять 27 000 долларов, а через год - 24 000 долларов. Выполните одно и то же упражнение для всех ваших основных средств и перенесите цифры в столбец «Активы / Основные средства» на вашем балансе.
