Сертифицированный чек обеспечит наличие средств для оплаты ваших взносов. Они идеально подходят для деловых операций, где традиционный банковский чек не принимается. Использование сертифицированного чека гарантирует, что вы никогда не получите чек на ваш текущий бизнес-счет.
Когда вы выпускаете сертифицированный чек, гарантия того, что средства будут на вашем счете при предъявлении получателем чека, не приходит от вас; скорее это исходит от банка. Банковское учреждение фактически сообщает получателю, что независимо от того, когда он придет, чтобы предъявить чек, ему будет выплачена полная сумма, указанная в чеке.
Как работает сертифицированный чек?
Прежде всего, банковское учреждение проверяет, действительно ли сумма, указанная в чеке, доступна на вашем текущем счете. Если это так, то банковское учреждение откладывает эти средства в сторону. Теперь они известны как сертифицированные фонды. Ни при каких обстоятельствах вы не сможете снять сертифицированные средства со своего счета, за исключением случаев, когда получатель полученного вами чека приходит и представляет чек банку, а средства передаются ей.
Это аккуратное решение, которое дает получателю чувство безопасности, зная, что ей будут платить свои взносы, несмотря ни на что. Что касается вас, это оставляет вас с положительной репутацией, потому что больше людей будут хотеть иметь с вами дело, зная, что вы можете заплатить свои взносы.
Как вы пишете сертифицированный чек?
Процесс написания сертифицированного чека не сильно отличается от процесса написания обычного чека. Фактически, вы начинаете с того, что пишете обычную проверку как обычно. Процесс написания обычного чека включает в себя заполнение даты на чеке, а затем заполнение имени получателя и суммы денег. Разумеется, вам необходимо заполнить поля как письменной, так и числовой суммы. Вы также можете заполнить небольшую заметку в поле заметки, если хотите. Наконец, вы подписываете нижнюю часть чека.
Как только вы закончите выписывать чек, вы берете его в банк, где у вас есть текущий счет, и передаете им, говоря, что вы хотите, чтобы чек был сертифицирован. Вы должны будете заплатить небольшой административный сбор, чтобы получить чек. Это не большая сумма денег, и обычно она составляет от 1 до 5 долларов.
После того, как вы оплатили комиссию, вы должны дать согласие банку на проверку средств на вашем банковском счете. Это будет включать проверку баланса вашего счета. Как только банк определит, что у вас есть необходимая сумма, чтобы выполнить ваше обязательство по чеку, они отложат сертифицированные средства, чтобы они не могли быть вовлечены ни в какую другую транзакцию, кроме той, для которой они предназначены. Чек будет помечен банком как «заверенный», и теперь он будет готов выдать получателю.
Другие виды гарантированных фондов
Сертифицированные чеки - не единственный способ гарантировать средства на вашем счете при осуществлении платежа получателю. Вы также можете использовать кассовые чеки и денежные переводы. Основное различие между чеком кассира и заверенным чеком заключается в том, что буквально нет ограничений на сумму денег, которую вы можете записать на заверенный чек. Единственным ограничением являются средства на вашем счете. С другой стороны, чек кассира печатается банком и имеет как нижний, так и верхний лимит. Кроме того, с чеком кассира средства не будут сняты с вашего счета, когда чек очищен; скорее они снимаются при покупке чека кассира.