Вводный абзац - это способ, которым человек открывает деловое заявление, концепцию развития, проектное письмо или любую другую письменную идею, которая должна передавать сообщение другим людям. Цель параграфа состоит в том, чтобы обрисовать в общих чертах арендаторов предстоящего документа. Это должно быть сделано кратко и простыми словами, которые помогут кому-то понять, а также заставить их прочитать остальную часть отчета.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Компьютер или текстовый процессор
-
толковый словарь
-
Деловые документы
-
Ручка или карандаш
-
Бумага для копирования
Написание вступительного абзаца
Организуйте свои мысли. Запишите основные моменты, которые необходимо учесть в этом пункте. Хорошая идея - следить за ходом следующего документа с точки зрения вопросов, которые необходимо решить.
Знай свою аудиторию. Решите, кто будет читать этот отчет и как к ним обращаться. Например, если основной аудиторией параграфа является совет директоров, то обращайтесь к ним в параграфе, но не беспокойтесь об объяснении слишком большого количества информации, потому что теоретически у них будет хорошее представление о том, как работает их компания. Аналогичным образом, если отчет адресован широкой публике, вы можете более подробно объяснить следующий отчет.
Начните писать. Используйте глаголы действия, избегайте пассивного времени и пишите разговорным тоном. Используйте короткие предложения, сохраняйте один и тот же голос. Избегайте использования многочисленных предложных фраз. Обязательно проверьте орфографию абзаца.
Распечатайте и отредактируйте. Это позволит вам прочитать абзац в печатном виде, что облегчит обнаружение ошибок. Внесите изменения в электронный отчет по мере необходимости.
Уделите несколько минут, распечатайте снова и внесите изменения. Лучше всего потратить несколько минут на то, чтобы убрать мысли. При проверке отчета часто пропускают ошибки, потому что вы думаете, что знаете, что написали. Очистите свой разум от отчета перед его печатью и повторным редактированием.
подсказки
-
Прочитайте абзац вслух. Это поможет преодолеть любые неловкие звуковые предложения или возможные ошибки.
Предупреждение
Не всегда доверяйте проверке правописания, она не всегда может обнаружить ошибки.
