Если у вас есть программное обеспечение для обработки текстов или издательская программа, вы знакомы с подходящим принтером и имеете доступ к нему, легко создать и распечатать купонную книгу. Купонные книги могут быть полезны, особенно если у вас есть несколько клиентов, которые делают регулярные платежи. Книги купонов предоставляют вашим клиентам напоминания о том, сколько нужно, когда это должно, где отправить платеж и как связаться с вами в случае необходимости.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программа обработки текстов или публикации
-
принтер
-
Плотная бумага
-
Блестящая фотобумага (по желанию)
-
стэплер
-
Резак для бумаги (предпочтительно) или ножницы
-
Прямая ручка (опционально)
-
Визитная карточка (необязательно)
Используйте программу обработки текста, которая позволяет рисовать линии, идущие вверх и вниз по вашей странице. Разделите свою страницу (на экране) на четыре равные части, используя три прямые линии, идущие от левой стороны к правой стороне вашей страницы. Установите верхнее и нижнее поля на 0, помня, что вам понадобится несколько пустых (строк без текста) вверху и внизу каждого квадрата, который вы сделали, чтобы вся информация была напечатана полностью.
Проведите линию сверху вниз первого «прямоугольника» вверху страницы, на четверть пути по всей странице. Поместите информацию, которую клиент должен отслеживать, в маленькую «коробочку», которую вы сейчас сделали, в левой части страницы, выровняв информацию на левой стороне, оставляя достаточно места на левой стороне для скоб, Например: "# 1 Срок оплаты xx / xx / xxxx Дата оплаты ** Amt. Платная ** Проверьте #_____ (держите эту часть заглушки)."
Введите информацию, необходимую для получения, и правильно зачислите каждый платеж в «поле» в правой части страницы. Поместите всю необходимую информацию в коробку.
Например:
"Срок оплаты: xx / xx / xxxx Срок оплаты: ** Поздно после: ** Позднее количество: ** Acct. # **
Увеличивайте или уменьшайте размер шрифта по мере необходимости, чтобы сосредоточиться на конкретной информации и / или разместить всю информацию, необходимую для эффективности купона, в каждой ячейке. Используйте функцию копирования и вставки в программном обеспечении Word или в издательской программе, когда ваш первый купон будет завершен, чтобы выделить весь купон, затем скопируйте его и вставьте прямо под первым купоном, убедившись, что он центрирован между сделанными вами строками.
Используйте функцию копирования и вставки в вашей программе Word, чтобы вставить купон в третье и четвертое поля, помня, чтобы купон был в центре между строками. Используйте функцию копирования и вставки, чтобы копировать и вставлять целые страницы купонов, пока у вас не будет желаемого количества купонов. При необходимости измените информацию по каждому купону, чтобы сделать вашу книгу купонов точной (т. Е. Второй купон может читаться по-разному в поле «срок оплаты», и номер купона, вероятно, будет изменен на 2).
Распечатайте купоны на плотной бумаге. Аккуратно разрезайте купоны с помощью ножа для бумаги или ножниц, следя за тем, чтобы они были одинакового размера и разрезали прямо. Дизайн и тип передней и задней обложки равны по размеру с купонами. Разместите купоны по порядку между передней и задней обложками и скрепите книгу вместе с левой стороны.
подсказки
-
Используйте функцию сохранения часто, чтобы не потерять свою работу.
Информация, необходимая для эффективности купона, может включать примеры, содержащиеся в статье выше, а также такую информацию, как: «Почта: Ваше имя или название компании, Ваш адрес, Ваш город, штат и почтовый индекс», которые могут быть расположены слева сторона коробки, составляющая столбец с адресом, который выглядит точно так, как вы хотите, чтобы он отображался на конверте клиента.
Внизу обоих столбцов вы можете ввести такие указания, как: «Сделать чеки подлежащими оплате» и / или «ДЛЯ ПРАВИЛЬНОГО КРЕДИТА ПОЧТА ЭТОЙ ЧАСТИ КУПОНА С ОПЛАТЕ».
При желании вы можете распечатать переднюю и заднюю обложки на блестящей фотобумаге. Использовать ваше воображение. Попробуйте скопировать свою визитную карточку на лицевую или заднюю обложку со всей контактной информацией, чтобы ваш клиент всегда знал, как с вами связаться.
Вы можете использовать прямую ручку, чтобы сделать несколько небольших отверстий на вертикальной линии, отделяющих заглушку клиента от части, которую они должны отправить вам, чтобы облегчить для клиента разделение частей по вашему желанию.
Убедитесь, что вы сохранили конечный продукт на своем компьютере. Вы всегда можете внести небольшие изменения по мере необходимости для будущих клиентов или распечатать больше купонов для того же клиента в будущем.
