Многие компании используют системы инвентаризации в своих производственных или розничных операциях для управления уровнями запасов. Инвентаризация может быть одним из наиболее ценных активов компании, а системы управления ею являются основой для удовлетворения потребностей клиентов. Каждая система инвентаризации относится к определенной области и имеет определенные ограничения, которые руководство должно понимать, чтобы выбрать лучшую систему для компании.
Системы инвентаризации
Системы инвентаризации служат основой для учета продаж, покупок. и количество для каждой позиции на конец отчетного периода. Две основные системы инвентаризации - это периодическая система и вечная система. Периодическая система регистрирует запас только в конце каждого периода, оставляя баланс неизменным в течение периода. Поскольку подсчет запасов занимает много времени, малые предприятия чаще используют периодическую систему. Вечная система, напротив, регулирует баланс запасов каждый раз, когда происходит транзакция, например, покупка инвентаря или продажа, и предоставляет информацию в режиме реального времени.
Объем Инвентарных Систем
Объем системы инвентаризации может охватывать множество потребностей, включая оценку запасов, измерение изменений в запасах и планирование будущих уровней запасов. Стоимость запасов на конец каждого периода служит основой для финансовой отчетности в балансе. Измерение изменения запасов позволяет компании определить стоимость запасов, проданных за период. Это позволяет компании планировать будущие потребности в запасах.
Ограничения периодической системы
Ограничения периодической системы включают в себя отсутствие точного подсчета запасов в середине периода и риск возникновения дефицита. С периодической системой, компания знает уровень запасов с уверенностью только тогда, когда она физически считает запас в конце каждого периода. На протяжении всего периода компания принимает заказы клиентов, не зная точного количества запасов или наличия достаточного количества продуктов для удовлетворения спроса клиентов.
Ограничения вечной системы
Ограничения постоянной системы инвентаризации включают в себя ложное чувство надежности и зависимости от попадания человека. Хотя постоянная система обновляется каждый раз, когда в систему входит транзакция, в ней может отсутствовать информация об украденных, поврежденных или утилизированных единицах. Компания не знает о краже или растрате, известной как усадка, до тех пор, пока не выполнит физический учет не реже одного раза в год. Другое ограничение заключается в том, что сотрудник может вводить данные неправильно, вводя неточную информацию, которая может поставить под угрозу принятие решений.
