Системы инвентаризации предоставляют компаниям возможность отслеживать поставки и сырье, необходимые для создания продукта для удовлетворения спроса клиентов. На точность системы инвентаризации влияют отделы закупок, планирования и производства в организации. Отдел планирования использует данные инвентаризации для создания производственного графика для удовлетворения потребностей клиентов. Точные учетные записи позволяют отделу закупок точно оценивать сроки выполнения заказов на закупку материалов для производства и обеспечивать наличие в отделе материалов и расходных материалов для создания продукта клиента.
Ошибки сотрудников
Ошибки сотрудников могут привести к неточностям в учетных записях, что может привести к тому, что закупка не приведет к приобретению материалов или приобретению чрезмерного количества запасов. Сотрудники, ответственные за обработку материалов или рабочих заданий, должны пройти обучение, необходимое для точного обновления системы инвентаризации. Кроме того, сотрудники, отвечающие за управление запасами, такие как счетчики циклов и специалисты по управлению запасами, должны пройти обучение по конкретной системе инвентаризации, используемой в организации.
Фондовый Аутс
Недостатки в запасах - это нехватка запасов, которая может возникнуть из-за неточных записей или плохого прогнозирования в системе инвентаризации. Отдел закупок должен иметь точные триггерные точки, которые определяют, когда делать материальные покупки. Запасы могут привести к задержке продукта для клиентов.
Избыток инвентаря
Избыток товарно-материальных запасов приводит к дополнительным затратам организации на расходы на хранение и средства, связанные с неиспользованным запасом. Когда компании не используют инвентарь быстро после покупки, бизнес начинает терять деньги на материалы. Если какой-либо материал неисправен, организация может обнаружить проблему гораздо дольше.
Неуместный инвентарь
Система инвентаризации должна не только хранить информацию о количестве, но и предоставлять информацию о ее местонахождении в здании. Неразмещенный инвентарь приводит к потере времени, так как рабочие ищут потерянные материалы. Задержки могут также привести к поздним поставкам клиентам.
Недостаток оптимизации
Система инвентаризации должна собирать достаточно данных, чтобы помочь закупкам и планированию прогнозировать будущие потребности в поставках. Хорошо оптимизированная система инвентаризации может предоставить компании информацию о количествах, используемых в производстве, а также информацию об отходах и отходах. Эти данные могут помочь при покупке определить точный уровень запасов для производственных материалов.
