Оценки обеспечивают основу для вашего бизнеса для обеспечения работы, которую клиенты не могли бы получить без понимания затрат, которые могут возникнуть в результате их проектов. То, как вы оцениваете, влияет на то, насколько вы оцениваете и насколько точно вы можете документировать предполагаемые затраты. Два наиболее распространенных метода оценки, восходящие и нисходящие, предлагают разные процессы, преимущества и недостатки, которые могут помочь вам решить, когда и когда использовать. Характер отдельного проекта и его спецификации также учитывают это решение.
Начальные точки
Нисходящая оценка начинается с некоторой формы общего результата и применяется к новому набору задач. Если проект похож на предыдущую работу, оценщик использует соответствующие компоненты завершенных усилий, чтобы заполнить пробелы в части текущей перспективы. Проекты, которые состоят из большого числа итераций гораздо меньшего задания или большой версии небольшого проекта, поддаются нисходящим методам, которые повторяют стоимость небольшого модуля, чтобы получить общую цифру или увеличить стоимость небольшого работа для прогнозирования большего. Сводные оценки основаны на агрегировании всех отдельных затрат проекта, чтобы составить общую сумму для работы.
Точность и время
Поскольку оценки не требуют того уровня точности, который требуется для обязательных цитат, нисходящие процессы, основанные на хорошо документированных, соответствующих примерах из прошлого вашей компании, могут обеспечить относительно быструю основу для разработки надежных оценок потенциальной будущей работы. Ваши числа уже существуют, как правило, в форме готовой к анализу электронной таблицы, поэтому вы можете собрать свои цифры в короткие сроки. На этапе оценки, когда проекты остаются в потенциальном потоке, а многие параметры существуют только в форме наилучшего предположения, получение восходящей оценки может стать трудоемким процессом из-за необходимости детализировать детали, чтобы связать их с числами. Подход «снизу вверх» может выглядеть и часто является более точным, поскольку он опирается на действительные числа для реальных частей проекта, но он может содержать слишком много дыр и пробелов для своевременного заполнения. Также может не учитываться некоторая доработка и перенастройка этих записей фактических проектов в сжатой форме.
Стоимость оценки
Часть стоимости любого проекта заключается во времени, необходимом для того, чтобы выяснить, что стоит проводить и производить. При условии точного документирования соответствующей прошлой работы или доступа к подходящим заменителям вы можете достаточно быстро собрать оценки сверху вниз, чтобы сделать их менее затратными для создания, чем их эквиваленты снизу вверх. В отличие от этого, процедуры «снизу вверх» могут опираться на все усилия по сбору множества деталей, увеличивая часто невыполненную стоимость оценки в короткие сроки. Эти исчерпывающие усилия могут привести к чрезмерно высоким оценкам, основанным на предположении, что некоторые затраты остаются скрытыми из-за отсутствия конечной спецификации проекта.
Объединение методов
В некоторых случаях наилучший подход к оценке объединяет методы «сверху вниз» и «снизу вверх», используя каждый из них в зависимости от обстоятельств, чтобы использовать свои сильные стороны и минимизировать свои слабые стороны. Проект, который очень напоминает некоторые аспекты прошлой работы, может получить части своей оценки, относящиеся к рабочим часам из этих предыдущих усилий, и получить стоимость материалов из восходящей оценки. Нисходящая оценка, полученная из предварительной спецификации, может быть уточнена снизу вверх, когда потребности вашего клиента станут ясными.
