Бюджетирование «снизу вверх», также известное как бюджетирование с участием, представляет собой процесс, который включает в себя управление каждым отделом компании. Совместные усилия используют специальные знания, которыми владеют сотрудники департамента, для составления подробного и значимого финансового бюджета компании. Это прямо контрастирует с нисходящим бюджетированием, при котором высшее руководство создает бюджет более высокого уровня и применяет его выше уровня департамента.
Определение бюджета снизу вверх
Бюджет «снизу вверх» обычно составляется в формате отчета о прибылях и убытках и представляет собой оценку бизнес-целей текущего года по доходам (где это применимо) и расходам на основе средних показателей прошлогодних результатов или текущих сумм, таких как текущая арендная плата за здание, Нижняя часть означает бюджет, который был разработан на детальном уровне каждым отделом компании.
Каждый отдел формулирует свои собственные прогнозы доходов и расходов от продаж. В качестве альтернативы, некоторые компании могут разработать бюджет «снизу вверх» на основе каждого проекта, который бизнес выберет в течение года. По завершении каждый подробный ведомственный бюджет сводится в основной бюджет для всей компании. Некоторые фирмы могут также собирать нисходящий бюджет в качестве чека, сравнивать его со своим нисходящим бюджетом и вносить корректировки, чтобы бюджеты соответствовали в середине.
Преимущества метода снизу вверх
Сводные бюджеты, как правило, очень точны, поскольку каждый департамент использует свои специальные знания для создания отдельных статей своего бюджета. Этот тип процесса бюджетирования повышает моральный дух компании и мотивацию сотрудников, поскольку вся команда участвует в формировании бюджета и берет на себя больше ответственности за достижение поставленных целей.
Некоторые отделы имеют бюджеты, которые частично зависят от деятельности в другой части компании, и общение часто улучшается, когда команды работают вместе, чтобы установить свои взаимосвязанные цели. Процесс составления бюджета также помогает руководству получить более глубокое понимание и приверженность бизнес-целям.
Downsides
Департаменты могут стать виновными в перерасходе бюджета, слишком детальном планировании и попытках составить бюджет для каждого отдельного продукта и карандаша. Поскольку каждый руководитель департамента формулирует свой собственный бюджет, есть тенденция добавлять немного подушки в случае, если у группы возникнут проблемы с достижением своих бюджетных показателей. Если каждый департамент дополняет свой бюджет, совокупный эффект может оказать значительное и негативное влияние на консолидированный бюджет.
Кроме того, отдел может устанавливать бюджетные целевые показатели, которые слишком легко достижимы, а неопытные менеджеры могут принимать неверные решения при оценке и расчете бюджетных показателей. Процесс составления бюджета может также занять значительно больше времени из-за всех вовлеченных людей и отделов.
Использование экспертизы
Помимо каких-либо недостатков, бюджет «снизу вверх», как правило, содержит гораздо более качественную информацию, чем бюджет «сверху вниз», потому что сотрудники, работающие с данными каждый день, являются теми же, кто создает цифры. Сотрудники делятся тем, что знают лучше всего, предоставляя высшему руководству возможность сосредоточиться на бизнес-планировании и стратегии высшего уровня компании.
