Мотоциклетные клубы и ассоциации не только дают возможность водителям собираться в обществе, но и дают им возможность собирать деньги для всех видов благотворительности. Члены мотоциклетных клубов часто являются любителями активного отдыха, которые хотят помочь нуждающимся людям. Участвуют ли клубы в ежегодных мероприятиях по сбору средств или едут один раз в поддержку особой цели, многие гонщики жертвуют своим временем и деньгами. Тем не менее, есть несколько основных шагов для организации успешного сбора средств.
Составьте маршрут, желательно на проселочных дорогах с меньшим количеством движения. Многие благотворительные забеги путешествуют по живописному маршруту по сельской местности. В зависимости от времени пробега однодневная благотворительная поездка может охватывать расстояние от 50 до 100 миль в оба конца. Для гонщиков нет необходимости слишком сильно давить на себя, так как это не соревнование. Типичный пробег обычно начинается в 11 часов утра и заканчивается в 6 часов вечера. Более короткие пробеги иногда начинаются рано утром и заканчиваются к середине дня.
Свяжитесь с местной торговой палатой, чтобы назначить дату мероприятия. Убедитесь, что нет никаких конфликтов с другими событиями, запланированными в сообществе в тот же день. Палата также может помочь вам в сборе средств, разместив подробную информацию о мероприятии в собственном календаре мероприятий палаты.
Составьте правила участия в мероприятии, чтобы раздать их тем, кто зарегистрировался для катания. Убедитесь, что все гонщики заранее четко понимают правила безопасности. Укажите, что участники должны соблюдать безопасную дистанцию за проезжающим впереди гонщиком, а также по возможности ездить два на два. Наездники должны носить соответствующую одежду и снаряжение для верховой езды, включая длинные брюки, куртку, ботинки, перчатки и защитный шлем.
Создать регистрационную форму. Если у вашей организации есть веб-сайт, вы можете предложить удобную предварительную онлайн-регистрацию вместе с традиционной формой регистрации по почте. Запланируйте окончательную личную регистрацию, чтобы начать за час до мероприятия. Даже тем, кто зарегистрировался ранее, нужно зайти за регистрационный стол, чтобы забрать футболки и другую информацию о событии.
Свяжитесь с местными мотоклубами в вашем районе и попросите их принять участие в вашем мероприятии по сбору средств. Большинство мотоциклетных клубов регулярно ездят на благотворительные фонды, хотя некоторые поддерживают только определенные благотворительные организации (см. Ресурсы ниже).
Придайте вашему делу дополнительное продвижение, придумав футболку для мероприятия, которую волонтеры и участники будут носить. Раздайте футболки при регистрации в день мероприятия (см. Ресурсы ниже).
Пригласите спонсоров поддержать мероприятие. Ваша цель должна заключаться в партнерстве с предприятиями, которые искренне заинтересованы в миссии вашей организации. Выровняйте себя со сторонниками, которые повысят авторитет вашей организации и будут способствовать ее развитию. Имейте в виду, что спонсоры хотят что-то взамен за свою благотворительность. Спонсирование благотворительных мероприятий помогает бизнесу развивать хорошую репутацию в обществе и предоставляет отличную возможность для маркетинга. Подходите к компаниям, которые ориентированы на тот же сегмент населения, для которого планируется ваше мероприятие. Например, если вы пытаетесь собрать деньги на покупку микроавтобуса для инвалидных колясок для местного сообщества, которому оказывается помощь, поговорите с предприятиями, которые предоставляют товары или услуги пожилым людям (например, поставщики медицинского оборудования, клиники физиотерапии, адвокаты старшего возраста).
Рекламируйте событие. Спросите владельцев или менеджеров местных предприятий о разрешении размещать листовки об этом событии. Сосредоточьтесь на бизнесах, куда скорее всего придут гонщики, спонсоры и доноры. Не забудьте указать такие данные, как дата и время начала мероприятия, а также имя, почтовый адрес, адрес веб-сайта и номер телефона вашей организации. Свяжитесь с местными радио- и телевизионными станциями, чтобы узнать об их правилах трансляции бесплатных объявлений для общественных организаций для некоммерческих организаций. Позвоните в местные газеты, чтобы сообщить им о событии. Помимо рекламы вашего мероприятия, многие городские газеты отправляют фотографу день мероприятия, а иногда публикуют краткую историю с фотографиями.
Попросите добровольцев помочь в настройке и уборке после. Это хороший способ проинформировать людей в сообществе о событии и его причинах. Организуйте размещение людей с сотовыми телефонами в разных местах на маршруте в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Нанимайте людей, которые заслуживают доверия, находчивы и легко общаются с другими.
Планируйте закончить поездку в местном ресторане, где гонщикам будут предоставлены бесплатные напитки и еда. Организация еды в форме шведского стола позволяет усталым, голодным наездникам быстрее обслуживаться.
