Большинству организаций в конечном итоге необходимо проводить сбор средств, но найти уникального сборщика средств, привлекающего толпу, может быть сложно. Стандартные продажи выпечки и автомойки работают для некоторых организаций, но другим необходимо собрать большие суммы денег. Проведение автомобильного шоу в качестве сборщика средств - это хороший способ собрать деньги, а также повысить осведомленность организации.
Выберите тему для автосалона. В центре внимания могут быть классические автомобили, автомобили с низким уровнем комфорта, роскошные автомобили или творчески оформленные автомобили.
Определитесь с целью автосалона - это то, что привлекает людей к этому событию. Например, организация социального обслуживания организует автосалон, чтобы собрать деньги для проекта общественных работ.
Организовать автомобильный выставочный комитет - это гарантирует, что вся работа по планированию и проведению сбора средств не будет возложена на одного или двух человек. У вас должно быть следующее: председатель, обеспечивающий руководство по планированию автосалона; казначей, который контролирует расходы, планирует бюджет и отслеживает собранные средства; рекламный стул или медиа-организатор, который отвечает за распространение информации о автосалоне среди местных СМИ и сообщества; координатор спонсорства, целью которого является обеспечение спонсорской поддержки в денежной и натуральной форме местными компаниями для минимизации расходов группы. Привлекайте добровольцев, чтобы автомобильное шоу проходило гладко.
Запланируйте график еженедельных встреч с вашим автосалоном - пригласите всех членов вашей организации, чтобы они могли быть в курсе событий и делиться идеями.
Безопасное место для сбора средств на автосалоне. Спонсорский стул должен попытаться найти место для проведения мероприятия бесплатно или со скидкой, если это возможно.
Раздайте информацию о въезде в автосалон местным автомобильным клубам, автосалонам, студенческим городкам и магазинам автоаксессуаров - спросите разрешение, прежде чем публиковать или оставлять листовки. Распечатайте простые листовки с контактной и входной информацией, чтобы снизить расходы.
Запустите информационный блог или веб-сайт, посвященный сбору средств на автосалоне, чтобы участники, потенциальные спонсоры и люди, заинтересованные в участии, могли легко узнать цель, местоположение и время проведения выставки.
Проведите встречу с вашим комитетом и волонтерами, по крайней мере, за два дня до автосалона, чтобы убедиться, что все знают свои роли, когда находиться на месте и с кем связаться, если им нужна помощь во время шоу.
