Своевременное и продуманное мотивационное собрание может дать сотрудникам поддержку, необходимую им для достижения бизнес-целей. Мотивационные встречи могут помочь уволить сотрудников для достижения новых поставленных целей продаж или восстановления после медленного квартала. Прежде чем углубляться в планирование встречи, определите бюджет для нее. Если вы не уверены, сколько вы можете потратить, попросите представителя бухгалтерии предоставить актуальный отчет о бюджете вашего департамента для совещаний и мероприятий.
Быть внимательным
При планировании мотивационной встречи учитывайте рабочую обстановку и потребности сотрудников. Если сотрудники отвечают нескольким начальникам, поговорите с другими руководителями отделов, чтобы собрание не мешало выполнению других задач. Избегайте планирования мотивационных встреч, когда сотрудники испытывают чрезвычайно большую рабочую нагрузку. Старайтесь не планировать их во второй половине дня в пятницу, когда сотрудники отвлекаются на выходные или на утро понедельника, когда сотрудники все еще заняты своим рабочим процессом. Если вам нужно запланировать встречу в напряженное время, запланируйте ее кратко и точно. Чтобы зал заседаний не был забронирован дважды, когда вам это нужно, предупредите административный отдел вашей компании или забронируйте номер через систему планирования.
Обеспечить еду
Старая поговорка «если вы будете кормить их, они придут», особенно верна для рабочих функций. Предоставление еды сообщает сотрудникам, что встреча важна и что они ценятся. Это стимулирует их посещать и увеличивает объем внимания. Вы по-прежнему можете давать еду, даже если у вас нет большого бюджета. Сотрудники будут ожидать большего спреда во время еды, поэтому не планируйте закрываться на обед и ужин, если вы не можете позволить себе принимать полноценную еду. Вместо этого, предоставьте пончики и кофе для утренней встречи или вкусные закуски во второй половине дня.
Делай свою домашнюю работу
Конкретный мотивационный контент для вашей встречи будет зависеть от темы и бизнес-контекста. Независимо от ситуации, небольшое исследование может оказать большое влияние на вашу встречу. Прочитайте отчеты о проделанной работе компании и документы обратной связи, чтобы узнать, где сотрудники разочарованы, испытывают трудности или иным образом лишены мотивации. Запишите план встречи и все вопросы, на которые вы хотите ответить. Организуйте пункты в три ключевых понятия, которые сотрудникам будет легче усваивать и запоминать. Например, три концепции могут быть «где мы были, где мы находимся и куда нам нужно идти».
Говори искренне
Прежде всего, будьте откровенны, честны и искренни со своими сотрудниками. Избегайте цветочных речей и эмоциональной тактики, которая может показаться недостоверной. Вместо этого расширяйте возможности своих сотрудников, напоминая им обо всем, чего они достигли. Например, вы можете использовать слайды Power Point, которые освещают наиболее значимые достижения и улучшения, достигнутые командой за последний финансовый период, чтобы мотивировать их на дальнейшее улучшение. Поощряйте сотрудников к участию в процессе постановки целей департамента или компании. В конце встречи покажите свою признательность за их работу и поделитесь искренним убеждением, что они могут достичь или превзойти рабочие цели.
