Иногда бывает сложно навести порядок и дисциплину на собрании ассоциации кондо. Особенно, если обсуждаются какие-то серьезные расходы или изменение правил, вы можете столкнуться с множеством разных мнений и без реального консенсуса относительно дальнейших действий. Важно придерживаться правильной процедуры встречи, чтобы все были услышаны и решения были приняты эффективно. Вам также следует ознакомиться с правилами вашего штата, касающимися ассоциаций кондо, и убедиться, что вы соблюдаете юридическую процедуру в отношении проведения собраний.
Запросите пункты повестки дня для обсуждения от всех членов совета, чтобы гарантировать, что все нерешенные вопросы решаются.
Напишите и разошлите повестку дня заблаговременно до начала заседания, а также протокол предыдущего заседания. Это может быть наиболее эффективным, если у вас есть адрес электронной почты каждого владельца, чтобы обеспечить эффективное распространение. Повестка дня должна четко указывать время и место встречи, а также, что именно будет обсуждаться. Он должен содержать четко сформулированные предложения по существу дела.
Убедитесь, что у вас есть секретарь, чтобы уделить должное время на собрании. Таким образом, действия, утвержденные на собрании, будут надлежащим образом записаны и могут быть выполнены.
В начале собрания подождите немного времени, чтобы пообщаться и выпить кофе или другие напитки. Это позволяет владельцам смешаться и создает более дружелюбную и дружелюбную атмосферу.
Приведите собрание в порядок с заявлением о том, что теперь начнется формальное дело. Убедитесь, что вы все внимание, прежде чем приступить к делу под рукой.
Утвердите протокол предыдущего собрания, как есть, или с любыми поправками, которые приняты членами.
Представлять любые отчеты должностных лиц, которые необходимы, чтобы информировать владельцев о любых действиях, предпринятых от их имени после последней встречи.
Перейти к первому пункту бизнеса. Сформулируйте движение и попросите обсудить. Члены должны быть признаны председателем до того, как они выступят. Эта система гарантирует, что дискуссия не перерастет в непродуктивную бесплатность для всех, что может произойти, если эмоции накаляются на конкретную проблему квартиры.
Переместите предложение, как указано, или с поправками, внесенными в обсуждение, а затем проведите голосование.
Перед тем как двигаться дальше, убедитесь, что секретарь собрания отмечает точную формулировку предложения и итоги голосования. Это движение будет направлять последующие действия ассоциации по этому конкретному вопросу.
Работайте с каждым предметом бизнеса таким образом.
