Ассоциация домовладельцев - это группа, которая управляет районом. Он контролирует заветы и обеспечивает соблюдение правил в окрестностях. Он также управляет финансами сообщества, а также такими услугами, как техническое обслуживание и благоустройство территории. Многие ассоциации будут проводить заседания совета директоров на регулярной основе и собрания в сообществах не реже одного раза в год.
Созвать собрание на заказ. Президент ассоциации должен быть тем, кто сделает это. Это знак того, что в комнате стало тихо и начался официальный бизнес.
Установить кворум. Большинство членов совета директоров должны присутствовать на собрании, чтобы иметь место любое голосование. Кворум устанавливается в начале и фиксируется секретарем.
Утвердить протокол предыдущего заседания. Членам совета директоров обычно предоставляются копии протокола с последнего собрания до его начала. Протокол утверждается одним из членов совета директоров, который делает ходатайство, а другой участник и другие члены совета голосуют.
Просмотрите финансовый отчет.Казначей ассоциации расскажет о важных моментах, касающихся финансов ассоциации, в том числе суммы собранных взносов, а также расходов со времени последней встречи.
Слушайте отчет менеджера. Это информация от менеджера сообщества о любых событиях в сообществе со времени последнего собрания, а также о любых вопросах, представляющих интерес, которые должны быть доведены до сведения правления для их действий или голосования.
Оцените любые отчеты комитета. В частности, в более крупных ассоциациях сообщества будут существовать комитеты для выполнения различных задач в рамках сообщества, таких как публикация бюллетеня, организация действий или управление задачами обслуживания. Эти отчеты кратко рассматриваются во время встречи.
Пересмотрите любой старый бизнес, который все еще не завершен или ожидает окончательного решения совета директоров.
Спросите отчеты о любом новом бизнесе, который должен быть доведен до сведения совета. За эти задачи можно голосовать на собрании или вносить их в повестку дня следующей запланированной встречи.
Откройте слово для комментариев от членов ассоциации. В течение этого времени любой член, у которого есть беспокойство, жалоба или предложение, может выступить, чтобы быть услышанным членами правления.
Отложите собрание, объявив время и место следующего собрания и официально закончив текущее собрание.
подсказки
-
Перед собранием разослать членам правления отчеты, которые потребуют одобрения. Это сэкономит время во время встречи.
