Казначей компании, организации или другой группы отслеживает бюджет и расходы группы. Если у вас есть работа казначея, вы несете ответственность за составление и представление отчета на заседаниях совета директоров. Есть несколько пунктов, которые вы должны включить в этот отчет, включая краткое изложение расходов за период и текущие авуары группы.
Подготовьте письменную версию отчета до встречи. Этот отчет должен включать четыре элемента: остаток на начало периода, доход за период, расходы за период и остаток на конец периода. Распечатайте копию для каждого участника, который будет присутствовать, плюс несколько дополнительных материалов, и раздайте копии перед началом вашей презентации.
Укажите баланс всех учетных записей, которые принадлежали вашей группе или компании на начало периода с момента вашего последнего собрания. Это число должно быть суммой в долларах всех счетов. Не включайте центы, чтобы число было легко визуализировать и запомнить. Это станет хорошей отправной точкой для остальной части отчета.
Укажите доход или деньги, которые вы взяли за период. Если вы работаете в организации, доход которой одинаков или одинаков каждый месяц, вам не нужно углубляться в это. Если у вас большой нетипичный источник дохода, вам нужно будет объяснить, откуда взялись эти деньги.
Объясните, какие расходы имела ваша группа за этот период. Подобно поступающим средствам, исходящие средства не нуждаются в подробном объяснении, если они представляют собой повторяющиеся расходы, о которых совет знает, например, счета за коммунальные услуги или зарплату работников. Если есть большие расходы, которые необычны, обязательно объясните, что это были за затраты и почему они были необходимы.
Укажите баланс всех счетов, включая денежные средства в кассе и инвестиции. Эта цифра - то, что члены правления будут использовать в качестве основы для принятия решений о расходах во время собрания. Прежде чем закончить, спросите, нужно ли кому-нибудь разъяснение.
