Как следовать правилам порядка Роберта. Встречи могут быть трудными, чтобы сидеть. Что делает их еще более трудными, так это то, что они бегают и продолжают, и участники не чувствуют, что они что-то делают. Встречи такого типа обычно происходят, когда у лидера не все под контролем. Правила порядка Роберта были установлены, чтобы позволить встречам проходить гладко, следуя определенной повестке дня для достижения целей группы.
Установите повестку дня встречи. Все участники должны получить этот список тем для встречи заранее, чтобы у них была возможность добавить их в повестку дня. Оставьте место в повестке дня для обсуждения и для дополнительных тем, в определенных пределах.
Решите перед собранием, сколько членов группы потребуется для составления кворума. Правила порядка Роберта гласят, что если минимальное количество этих членов отсутствует, то за важные дела нельзя голосовать. Кворум обеспечивает соблюдение истинной совести группы.
Утвердите протокол предыдущего заседания. Голосование осуществляется одним участником, который делает предложение, а затем его поддерживает другой участник. Затем председатель призывает к голосованию. Некоторые группы принимают устное голосование, в то время как другие требуют подсчета поднятых рук за и против движения.
Перейдите к повестке дня, оставляя время для обсуждения каждого вопроса. Правила Роберта позволяют председателю ограничивать обсуждение. Это ограничение можно сделать, установив ограничение по времени для каждого вопроса или разрешив два плюса и два минуса для обсуждения.
Завершите собрание предложением закрыть, а затем секундой и голосованием. Все объявления, такие как время следующей встречи, должны быть сделаны до закрытия. После завершения голосования люди могут встать и покинуть комнату.
подсказки
-
Правила порядка Роберта могут быть смягчены или ужесточены в соответствии с потребностями группы. Некоторые группы могут использовать сержанта на вооружении для обеспечения соблюдения правил. К нему обращаются, когда существуют разногласия по поводу порядка ведения бизнеса. Председатель должен знать правила. Держите небольшую копию Правил поблизости, чтобы проконсультироваться, если вы не уверены в них.
