Хотя безналичное общество может быть идеальным сценарием для футуристов, владельцы розничного бизнеса знают, что есть много людей, которые все еще используют деньги и чеки для ежедневных покупок. Если у вас есть какой-либо тип магазина или ресторана, вполне вероятно, что у вас есть куча чеков и наличных денег для работы в конце каждого рабочего дня. Ваш банк или финансовое учреждение потребует, чтобы вы заполняли деловые депозитные листы, чтобы они соответствовали всем вашим депозитам. Это обеспечивает запись, которая защищает вас и банк в случае ошибок учета.
Лучшие практики обращения с наличными
Если вы не являетесь владельцем-оператором без служащих, крайне важно, чтобы вы применяли двойное хранение, когда дело доходит до всех процедур обработки наличности. Это означает, что всякий раз, когда вы рассчитываете деньги для конечного пункта назначения (или для передачи их кому-то другому, как в кассе), вы всегда должны включать двух человек для подсчета и проверки итогов друг с другом.
Как только деньги будут подсчитаны и заполнена квитанция о внесении наличных, положите их в сумку и зафиксируйте. Никогда не оставляйте свободные денежные средства в ящике стола или в другом укрытии без пересчета всей суммы. После того, как вы заперли сумку, проверьте замок, чтобы убедиться, что его невозможно открыть. Это гарантирует, что сумма денег, которую вы подсчитали, равна сумме денег, которая поступит в банк при внесении вами депозита.
Используйте правильные бизнес-квитанции
Почти все банки и финансовые учреждения предоставят предварительно оформленные бланки депозитов для вашего бизнеса. Большинство из них взимают плату за эту услугу, поэтому вы можете делать покупки в Интернете, чтобы узнать, можете ли вы заказать менее дорогие версии по электронной почте. Независимо от источника, депозитные квитанции должны содержать название и адрес вашей компании, а также информацию о вашем банке, а также номер вашего счета и номер банковского маршрута.
Заполнение бизнес-депозитов
Заполните пустые строки на квитанции, которые предназначены для наличных и чеков. Начните с наличных, которые будут указаны в верхней строке. Напишите сумму, включая доллары и центы. Дважды проверьте, чтобы убедиться, что на квитанции указано правильное количество.
Перечисление чеков на бланке депозита может быть утомительным, особенно если ваш бизнес принимает большое их количество каждый день, но важно, чтобы вы вводили каждый отдельный чек. Ваш депозитный чек будет иметь небольшое количество строк на лицевой стороне для ввода чеков, а также большее количество строк на обратной стороне чека. Введите чеки на лицевой стороне квитанции, пока у вас не закончатся пробелы, а затем продолжите, используя обратную сторону
Под последним полем для чеков спереди находится промежуточный итог чекового депозита. Сложите сумму всех чеков, которые вы вносите в тот день, и введите эту сумму в это поле. Добавьте эту промежуточную сумму к сумме наличных в вашем депозите и поместите эту итоговую сумму в нижней части бланка депозита в указанном для этого месте.
После того, как вы заполните всю квитанцию о внесении депозита, подпишите свою учетную книгу по бизнес-депозитам и попросите человека, подтверждающего ваши счета, подписать или инициализировать ее. Подписать или поставить печать на всех чеках, чтобы подтвердить их. Поместите депозитный чек вместе с подтвержденными чеками и наличными в депозитную сумку и заприте ее, поместив в безопасное место, пока вы не сможете внести депозит.
