В настоящее время многие объявления о вакансиях появляются в Интернете, и во многих списках вакансий заявители должны отвечать по электронной почте. Соискатели, которые привыкли писать официальные сопроводительные письма, часто испытывают трудности с адаптацией к более случайному характеру электронной почты. Но пока вы следуете нескольким простым правилам этикета, у вас не должно возникнуть проблем с ответом на публикацию вакансии по электронной почте. Основные принципы процесса поиска работы остаются неизменными, независимо от формата.
Прочитайте публикацию вакансии полностью, затем прочитайте это снова и сделайте некоторые примечания. Обратите внимание на навыки, перечисленные в списке вакансий. Работодатели обычно перечисляют наиболее важные профессиональные навыки в первую очередь, поэтому особое внимание уделяйте первым двум или трем рабочим навыкам, перечисленным.
Проверьте список вакансий для конкретных инструкций относительно резюме и приложений. Некоторые списки указывают, что все резюме должны быть в формате расширенного текста, в то время как другие разрешают резюме в формате Word, а также. Когда-нибудь в списке вакансий будет указано, что резюме будет вставлено в текст письма, тогда как другие разрешат вложения.Прежде чем ответить, точно поймите, что ищет потенциальный работодатель.
Вырежьте и вставьте адрес электронной почты из списка вакансий в строку «Кому:» в электронном письме. Использование функции «вырезать и вставить» исключает возможность неправильного ввода адреса электронной почты. Просто выделите адрес электронной почты с помощью мыши, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Затем перейдите к строке «Кому:» в электронном письме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить».
Введите название должности и публикацию или веб-сайт, где оно было объявлено, в строке темы электронного письма. Например, если вы отвечаете на объявление для программиста из LA Times, вы должны ввести «Re: должность программиста от 12 декабря LA Times».
Начните письмо, выразив интерес к позиции. Укажите, что вы хотите, чтобы вас приняли на эту должность, и что ваш опыт и квалификация делают вас отличным кандидатом. Назовите важные навыки работы, которыми вы обладаете, используя в качестве руководства нужные навыки работы. Не претендуйте на то, что у вас нет навыков, но сосредоточьтесь на навыках, которые ищет работодатель.
Пригласите работодателя посмотреть дополнительную информацию, просмотрев ваше резюме. Укажите, что электронное письмо либо вставляется в нижнюю часть письма, либо прикрепляется, в зависимости от того, что указано в публикации вакансии.
Закончите свою электронную почту, предложив работодателю связаться с вами для собеседования. Укажите полную контактную информацию, включая ваш номер телефона и адрес электронной почты. Поблагодарите работодателя за потраченное время, а затем завершите словами искреннее спасибо или искренне ваше.
Прикрепите или вставьте резюме, как указано в публикации вакансии. Проверьте всю свою электронную почту несколько раз перед отправкой.
